在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的船只，在新的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，特别是其出色的发票系统解决方案，更是为企业解决了诸多难题。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的沉重枷锁
在纸电混合的时代，企业仿佛被重重枷锁束缚。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的纸张成本，还需要专门的存储空间来存放，数据难以分析利用更是让他们无法充分挖掘企业财务档案的价值。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复。每一张发票、每一份单据都需要人工核对、整理，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
同时，纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大。手工装册归档的工作量如同大山一般沉重，电子会计凭证管理手段的缺乏更是让企业在管理上捉襟见肘。而且，纸质档案还可能因为不可抗力因素，如火灾、水灾等，而遭受损坏，给企业带来巨大的损失。
合思档案：科技铸就的智慧之选
-
实力雄厚的科技后盾
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展，公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。 -
领先的发票系统解决方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，发票系统解决方案尤为出色，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
使命与愿景：携手企业共创辉煌
- 融合管理与服务的新境界
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。公司希望能够携手企业，碰撞出协作的价值。通过其发票系统解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：打造全方位的管理体系
- 丰富多元的功能模块
合思档案拥有多个功能模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理支持。其中，发票（大数据解决方案）模块为企业的发票管理提供了强大的技术支持，能够实现海量发票数据的快速处理和分析。单据（档案扩展解决方案）模块可以对各种单据进行有效的管理和扩展。凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等模块则分别从不同的角度为企业的财务档案管理提供了有力的保障。电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）等模块，满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等模块，更是为企业提供了更加完善的发票系统解决方案。
功能亮点：创新驱动，引领变革
-
全流程管理的便捷体验
合思档案的发票系统解决方案具有诸多功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理中，享受到前所未有的便捷。企业无需再为打印和组装纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松完成各项档案管理工作。 -
合规保障的双模检测
“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。合思档案能够对发票等档案进行严格的检测，确保其符合国家相关政策和企业的管理要求，为企业的合规管理提供了有力的保障。 -
打破空间限制的自由调阅
打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业无论何时何地，只要有网络，就能随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。 -
个性化定制的扩展解决方案
合思档案提供了丰富的扩展解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求；数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这些解决方案为企业提供了更加个性化、专业化的发票系统解决方案。
产品优势：降本增效，连接未来
-
显著的降本增效成果
合思档案的发票系统解决方案能够为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。企业无需再花费大量的资金购买纸张和存储设备，也无需投入大量的人力进行档案整理和检索，大大降低了企业的运营成本。 -
广泛连接的强大能力
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。合思档案能够与企业现有的各种业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享，提高了企业的信息化水平。 -
权威认证的品质保障
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证和试点验收结果，充分证明了合思档案的发票系统解决方案具有高品质和可靠性，能够为企业提供安全、稳定的服务。
目标用户与应用场景：满足多元需求
-
多元用户的共同选择
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务可以提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。无论是企业的高层管理者，还是基层的财务人员和外部审计人员，都能从合思档案的发票系统解决方案中受益。 -
全环节覆盖的应用场景
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等。在档案采集环节，合思档案能够自动采集发票等各类档案数据；在整理环节，它能够对数据进行分类和整理；在储存环节，它提供了安全可靠的存储环境；在利用环节，企业可以方便地调阅和使用档案数据。
成功案例：见证卓越成效
-
众多企业的成功实践
合思档案拥有众多成功案例，充分展示了其发票系统解决方案的卓越成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，实现了档案管理标准化落地，低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。 -
客户的高度认可
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可了合思档案在提升管理效率、助力无纸化等方面的作用。这些企业的认可和好评，充分证明了合思档案的发票系统解决方案具有强大的市场竞争力和用户口碑。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，特别是其出色的发票系统解决方案，更是为企业在数字化时代的发展提供了有力的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案发票系统解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
