在当今波谲云诡、变幻莫测的商业环境中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等重重挑战,特别是在商旅及费控领域,问题尤为突出。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们揭示了行业的现状与发展趋势。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们通过一个真实的客户案例,深入了解合思如何助力企业实现财务支出优化。
连锁上市企业的困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具规模的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明星。它拥有5000多名员工,近400家门店分布在各地,业务版图不断拓展。由于业务的广泛开展,员工的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。为了满足员工的差旅需求,企业此前接入了某TMC作为合作方,员工出差无需自行垫资,财务只需在月底进行对账,看似一切井然有序。
然而,平静的表面下隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,就像一个选择匮乏的超市,员工在预订酒店和机票时常常面临诸多限制。出具的台账单也无法满足财务核算的精细要求,使得财务人员在处理数据时如同在迷雾中摸索,费时费力。而且,原TMC还限制了员工的选择权利,员工无法根据自己的实际需求和偏好选择合适的供应商,这导致员工满意度大幅降低。同时,管理难度也随之提升,企业在财务支出优化方面陷入了困境。
合思的智慧商旅破局之策
合思针对该客户的问题,精心打造了合思商城与原TMC相结合的智慧商旅模式,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务支出优化的大门。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连,就像一个庞大的酒店资源库,员工可以轻松找到心仪的酒店。同时,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,员工可以像精明的购物者一样,在众多选项中挑选出性价比最高的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加丰富的选择。员工可以根据消费标准、出行体验、价格等多个方面进行综合考量,选择最适合自己的供应商下单。这种模式不仅尊重了员工的个性化需求,还提高了员工的满意度,为企业的财务支出优化奠定了良好的基础。
显著的成果与价值体现
合思商城上线后,犹如一阵春风,给企业带来了焕然一新的变化。员工满意度得到了极大提升,当原TMC在旺季无法提供足够的酒店房源时,合思商城就像一个及时的救星,能够为员工找到其他合适的品牌酒店。在机票预订方面,多平台比价的功能让员工能够轻松找到更便宜的机票,为企业节省了大量的差旅成本。
财务部也感受到了合思带来的便利。投诉率降低了80%,口碑大幅提升,对账单能够按照成本中心自动拆分,对账效率有了显著提高。员工满意度达到了100%,企业在财务支出优化方面取得了显著成效。
通过这个客户案例,我们可以清晰地看到,合思的解决方案在助力企业降本增效、提升员工满意度和财务效率等方面发挥了重要作用,为企业实现财务支出优化提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要积极借助合思这样的数字化平台,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着商旅及费控难题,渴望实现财务支出优化,不妨抓住这个难得的机会,免费试用合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务支出优化的新征程。