在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。其不仅标志着财务处理方式的革新,更是企业实现高效运营与数字化转型的关键一环。然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,重重数字鸿沟横亘在前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同行业、不同业务场景下产生的电子凭证千差万别,给统一管理带来了极大挑战。同时,电子凭证协同困难,涉及多部门的数据交互和流程衔接,往往难以实现高效协同。此外,电子凭证易丢失的特性也让企业面临数据安全风险。这些问题都严重影响了电子凭证数字化转型的推进。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧延续传统的财务运作模式。在纸电凭证混合时期,企业还面临着诸多合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题,也使得转型之路充满坎坷。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了行之有效的途径。
合思全方位解决方案:解锁电子凭证数字化转型密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且有效的电子凭证数字化转型解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态模式可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一电子凭证会计数据标准,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台:效能提升与成本优化利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势,在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人工操作带来的错误。
平台具备强大的发票处理能力,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。对接银行账户后,能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为财务合规性检验提供了有力支持。
在财务核算方面,合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。
为保障数据安全,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思解决方案:多行业应用显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了巨大的价值,通过具体的数据和成效证明了其有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务合规性检验提供了坚实保障。
某企业使用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,也为财务合规性检验提供了更高效的途径。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,进一步确保了财务合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,其财务合规性得到了充分验证。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,企业将获得专业、高效的财务数智化服务。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业无风险体验其价值。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望推动财务数字化转型,实现降本增效的目标,不妨抓住这个机会,立即开启合思的免费试用,体验合思解决方案为您带来的卓越价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/