在企业的运营管理中,费控及差旅管理是至关重要的一环。以一家高端制造上市公司为例,我们可以清晰地看到合思在这方面为企业带来的显著成效,彰显出双方合作的巨大价值。
核心成效:效率飞升成本骤降
该高端制造上市公司与合思携手后,犹如为企业的费控及差旅管理注入了强大的动力。员工报销效率大幅提升了300%,曾经漫长繁琐的报销流程如今变得高效顺畅。财务人力成本降低了50%,让企业在财务管理上实现了资源的优化配置。企业告别了以往费控的“盲盒”模式,一切费用支出都在清晰的管控之下。这种显著的成效,让企业在市场竞争中更具优势,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户背景:三千员工十子公司的管理困境
此上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大的背后却隐藏着诸多管理难题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且容易丢失,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费精力,超标核对麻烦且容易出现疏漏。老板更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时费力,还难以保证数据的准确性,费用居高不下让企业的利润空间受到挤压,管理决策缺乏数据基础更是让企业的发展方向变得模糊。
解决方案:合思产品构筑智能管理体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个智能的管理体系。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上对费用进行管控,确保每一笔支出都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务结算变得更加便捷高效。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。
成效与成果:费控管理全面升级
通过合思的解决方案,该企业在费控及差旅管理方面取得了丰硕的成果。员工报销效率大幅提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。财务人力成本显著降低,为企业节省了大量的资源。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级,解决了之前费控管理中的诸多难题。费用支出更加透明,预算管控更加精准,让企业的财务管理更加规范、高效。
客户反馈:有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作更加顺畅。在合作过程中,双方相互信任、相互支持,共同为企业的发展努力。
未来合作与展望:携手共创美好未来
借助合思不断发展的数字化技术和解决方案,双方有望在费控及差旅管理领域进行更深入的合作。进一步优化企业财务管理流程,提升企业运营效率,是双方共同的目标。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势,为企业提供更加优质的服务和解决方案。企业也将借助合思的力量,在市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。企业差旅报告显示,越来越多的企业通过与合思合作,实现了费控及差旅管理的优化升级,您还在等什么呢?