在 2023 年疫情退潮之后,企业差旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后也暗藏着诸多隐忧,价格上涨如同汹涌的浪潮,成本控制难则像沉重的枷锁,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业痛点,基于平台数据和深入的企业调研,精心打造并发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座精准的灯塔,为企业揭示了费控及差旅行业的现状、痛点,并提供了行之有效的企业差旅管理解决方案。
市场形势:差旅复苏下的不均衡乐章
2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场展现出强劲的复苏活力。总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,仿佛是一场热烈的竞赛。不过,尽管增长势头迅猛,但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平,就像一位运动员尚未恢复到最佳状态。
行业、业务线和区域之间的增长呈现出不均衡的态势。制造业和高新技术产业如同两颗闪耀的明星,增速明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了显著增长,部分地区同比增速超 200%,宛如在寒冷的冬天后迎来了温暖的春天。然而,商务消费价格的上升却给企业带来了新的困扰。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,这无疑增加了企业的差旅成本。
痛点分析:成本效率管控的三重困境
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成本高企:难以承受之重
企业人均商务消费金额快速升高,并且稳定在高位。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的双重压力,在成本控制和效益提升的道路上艰难前行,仿佛背负着沉重的行囊爬山。 -
效率低下:繁琐流程的羁绊
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在。这就像一支没有统一指挥的乐队,演奏出来的声音杂乱无章。 -
管控艰难:数据与合规的挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出。这就如同在迷雾中航行,难以看清前方的道路。
解决方案整体策略概述:数字化引领降本增效之路
在当前经济环境下,企业迫切需要寻找降本增效的工具和方法。数字化建设成为了企业的必然选择,就像给企业装上了翅膀。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,结合增加员工参与度,企业能够实现降本增效和可持续发展。这是一场数字化的变革,将为企业带来新的生机与活力。
核心模块:精细管控的四大法宝
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预算管控:事前把关的防线
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。这就像为企业的差旅费用设置了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理的范围内。 -
消费标准控制:自动约束的规则
绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。这如同给员工的差旅消费行为套上了一个“紧箍咒”,让消费更加规范。 -
精益消费策略:智慧省钱的妙招
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,激发员工的节约意识。这就像一场全民参与的节约运动,让每一分钱都花在刀刃上。 -
数智化建设:科技赋能的升级
企业增加费控单据免打印、线上支付,提高自动生成记账凭证的占比,通过 BI 分析挖掘降本增效因素。这是科技与管理的完美结合,让企业的差旅管理更加高效、智能。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业王国,各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张巨大的蜘蛛网,能够迅速捕捉到企业的需求。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的实践经验和数据沉淀。这就像一位经验丰富的医生,能够准确地诊断企业的问题并开出有效的药方。
成功案例:实践验证的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品,实现员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这就像给企业的报销流程装上了加速器,让工作变得更加轻松高效。 -
连锁经营上市公司:满意度与管理的提升
合思商城与 TMC 实现资源互补,某连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。这就像一场和谐的交响乐,让企业内部的各个部门都能协同工作。 -
企业数字化差旅:成本与订单的优化
合思商城“合力省”使某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这就像一场精准的手术,有效地降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化:满意度与效率的飞跃
流程引擎实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这就像给企业的差旅补贴流程进行了一次全面的升级,让工作更加便捷。
服务体系:全方位的财务数智化护航
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一位贴心的管家,为企业的财务数智化管理提供了全方位的保障,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其专业的企业差旅管理解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的高效、智能的企业差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。