在企业的运营管理中,差旅支出管控是一项至关重要的工作。合理有效的差旅支出管控方法,能够帮助企业优化成本结构,提升运营效率。以动力源为例,合思凭借专业的解决方案,助力其实现了财务数字化转型,在差旅支出管控等方面取得了令人瞩目的成效。动力源在合思的协助下,效率提升了 300%,报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内,人员成本节约了约 50%。这些显著的数据变化,正是合思在差旅支出管控方法上发挥强大作用的有力证明。
动力源:行业先锋的差旅困境
动力源作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局多个板块,客户群体庞大且分散,产品更是深度参与了众多国家重点建设项目。在企业发展的进程中,差旅活动频繁,差旅支出管控成为了一个亟待解决的难题。
在与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,无法实现有效的流通和共享。在差旅报销方面,由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样。同时,企业组织架构复杂,报销流程繁复,传统的手工报销模式弊端尽显。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,不仅降低了工作效率,还增加了企业的管理成本。差旅支出管控方法在这样的情况下,难以发挥有效的作用。
合思方案:差旅管控的智慧之钥
为了解决动力源面临的差旅困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源的 HR 系统、BPM 系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流畅流转。通过这种方式,企业能够更加全面、准确地掌握员工的差旅信息,为差旅支出管控方法提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。员工在差旅消费过程中无需垫资、免开票,极大地提高了员工的差旅体验。系统强大的连接能力,使得各个业务环节之间的信息能够实时交互,进一步优化了差旅支出管控流程。这种创新的模式,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为动力源的差旅支出管控带来了全新的思路。
成效彰显:差旅管控的显著成果
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅支出管控方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。在以往的差旅报销过程中,会计需要花费大量的时间和精力进行审核和核算。而现在,合思的系统能够自动完成大部分的审核工作,提高了会计工作的效率。
对于员工来说,填报时间缩短,消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,提高了财务管理的准确性和规范性。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。这些成效充分证明了合思的差旅支出管控方法的有效性。
客户心声:差旅管控的认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅支出管控方法的认可和信任。
携手未来:差旅管控的持续优化
未来,合思将继续与动力源深入合作,根据动力源的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。在差旅支出管控方面,合思将不断探索新的方法和技术,提高管控的精准度和效率。助力动力源更好地应对全球化业务挑战,实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,尤其是在差旅支出管控方面存在难题,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅支出管控方法带来的巨大变革。