在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让多途径报销审批变得高效便捷，大幅提升了报销效率，缩减了会计工作量，显著节约了人员成本。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦多板块。其客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型和业财融合的需求。此前，动力源自建了多个系统来应对业务发展。但在实际运营中，多系统操作体验差的问题逐渐凸显。员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，大大降低了工作效率。
而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享。这使得企业在进行数据分析和决策时，面临着数据不准确、不及时的困境。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的客户需求，导致了报销流程的千差万别。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。多途径报销审批在这样的环境下，变得异常困难，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打破壁垒重塑流程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通。员工在进行多途径报销审批时，可以更加便捷地获取所需数据，提高了报销审批的准确性和效率。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，系统会自动完成相关的处理。这种模式不仅减轻了员工的负担，还加快了业务处理和数据统计的效率。多途径报销审批在这样的流程重塑下，变得更加顺畅和高效。
合思系统强大的连接能力，使得各个业务环节能够紧密相连。无论是采购、销售还是报销审批，都能够在一个统一的平台上进行处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了企业财务管理的准确性和合规性。
应用成效：效率飞升成本骤减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多途径报销审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，让全场景无需垫资成为现实。员工在进行多途径报销审批时，只需在系统中提交相关申请，系统会自动完成信息的核对和审批，大大减轻了会计的工作负担。
财务审批也变得更加有依据。合思系统提供了详细的费用控制规则和审批流程，确保每一笔报销都符合企业的规定。费控更合规，结算更统一，有效避免了财务风险的发生。
在管理方面，合思系统实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，包括费用支出、报销情况等。这使得企业能够及时调整经营策略，提高企业的运营效率和管理水平。多途径报销审批在这样的管控下，变得更加透明和可控。
客户评价：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在多途径报销审批方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。它不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。动力源与合思的合作，将继续深化，共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在多途径报销审批方面遇到了难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与你一起，开启财务数字化转型的新篇章。
