在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用合规管理已成为众多上市公司关注的焦点。一家身处高端制造行业的上市公司，就通过与合思携手，成功解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力这家企业实现蜕变的。
高端制造行业明珠：客户风采展示
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域熠熠生辉。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业内，它凭借卓越的技术和产品质量占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，差旅业务日益频繁，对企业费用合规管理提出了更高的要求。如何在保证业务顺利开展的同时，实现费用的有效控制和管理，成为了企业亟待解决的问题。
困境重重：业务背景现状与痛点剖析
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业务背景：差旅频繁催生管理需求
在企业的日常运营中，差旅业务是不可或缺的一部分。频繁的商务出行，让企业对费控和差旅管理有了更高的标准。从市场调研到商务洽谈，从技术交流到项目验收，每一次差旅都关系着企业的发展和未来。然而，原有的管理模式却难以满足日益增长的业务需求。 -
现状堪忧：流程漫长体验不佳
员工报销流程漫长，成为了企业内部的一大痛点。从填写报销单到各级审批，再到财务审核和报销打款，整个过程繁琐且耗时。员工往往需要花费大量的时间和精力在报销事务上，体验感极差。同时，低价值工作占据了财务大量时间，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。而老板也无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。 -
痛点凸显：多问题制约企业发展
企业在费用管理方面存在诸多问题。多系统操作使得信息无法有效整合，增加了管理的难度和成本。不支持移动端则让员工在出差过程中无法及时处理报销事务。个人垫资给员工带来了经济压力，手工做账和手动验真查重不仅效率低下，还容易出现错误。超标核对麻烦、人工统计分析等问题，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重制约了企业的发展，企业费用合规管理迫在眉睫。
合思方案：精准解决费用管理难题
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丰富产品：构建全面管理体系
合思为该企业提供了一系列的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个全面的企业费用合规管理体系。合思费控可以对费用进行全方位的管控，从预算制定到费用报销，实现了全流程的数字化管理。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择，满足了企业差旅和日常办公的需求。ERP互联和银企直连则实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接，提高了资金流转的效率和安全性。 -
核心功能：保障费用合规有效
合思的解决方案具有众多核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理分配和控制，避免超预算支出。费用标准校验和差标校验功能可以确保费用的合理性和合规性，防止费用超标。行程重叠校验功能可以避免重复报销和虚假报销。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。对账结算中心可以实现企业与供应商的快速对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能可以简化报销流程，减少员工的工作量。自动生成凭证功能可以提高财务工作的效率和准确性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施步骤：高效落地解决方案
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员工端：便捷申请消费免垫资
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请。在合思商城消费时，无需个人垫资，系统会自动完成开票。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的满意度，还减少了员工的经济压力。 -
财务端：轻松对账入账自动化
财务人员在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了财务人员的工作量。同时，系统的准确性和可靠性也得到了保障，避免了人工操作带来的错误和风险。 -
数据分析：洞察行为优化标准
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等信息。企业可以根据这些数据分析结果，洞察差旅行为，优化差旅标准。例如，企业可以根据员工的出差频率和出差地点，调整差旅补贴标准；可以根据供应商的服务质量和价格，选择更合适的供应商。
显著成效：降本增效成果斐然
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员工效率：报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工无需再花费大量的时间和精力在报销事务上，可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，员工的满意度也得到了显著提高，企业的凝聚力和向心力得到了增强。 -
财务成本：人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了财务工作的质量和效率。同时，系统的自动化操作也减少了人工操作带来的错误和风险，提高了财务数据的准确性和可靠性。
客户心声：高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作非常愉快。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案，开启企业费用合规管理的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的降本增效的魅力。
