在数字化浪潮的汹涌来袭下,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上,业财融合已成为制约企业数字化转型的核心要素。与此同时,企业在费用支出管理方面问题丛生,费用报销流程繁琐、效率低下、合规性差等难题亟待解决。此时,优质的差旅管理解决方案就显得尤为重要。
破题而出的合思方案
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,专为解决企业这些难题而诞生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供了一套出色的差旅管理解决方案。
功能全景式呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务体系。该平台宛如一个功能强大的财务管理中枢,涵盖了从预算管控、费用报销、发票管理到财务核算、报表生成等全流程的财务管理功能,能够满足企业多样化的财务需求,当然也包括差旅管理相关的需求。其提供的差旅管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
无需报销革新体验
合思的差旅管理解决方案中,“无需报销”堪称一大亮点。它实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在差旅过程中,无需垫资、无需开具和保存票据,系统会自动提交报销申请、自动开票、自动归档。这一创新模式,大幅提升了员工的报销体验和效率,让差旅报销不再是一件令人头疼的事情。
广泛连接畅通无阻
合思的平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接。通过这种广泛连接,实现了数据的互联互通和业务的协同运作。在差旅管理方面,它聚合了多种供应商,为企业提供丰富的消费选择和标准化的服务,让企业的差旅安排更加便捷、灵活。
智能管控风险预警
在差旅费用管理中,风险防范至关重要。合思运用AI、大数据等先进技术,实现对费用的实时预警和控制。系统能够智能识别差旅消费场景和需求,自动记账和抽检,有效防范财务风险,确保企业的差旅费用支出合理、合规。
中台赋能决策支持
合思的中台就像一个智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅管理中,为企业管理决策提供有力支持,让企业能够根据准确的数据做出更明智的差旅安排决策。
多维度价值彰显
合思的差旅管理解决方案为企业带来了多方面的价值。在提升效率上,简化了差旅报销流程,减少了人工操作,使员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。在降低成本方面,通过优化差旅费用支出、减少重复报销和浪费,降低企业的运营成本。在合规经营上,严格遵循财税新政的要求,规范差旅费用税票开具、入账和归档等业务流程,有效防范税务风险。在数据驱动决策方面,提供全面的财务收支经营分析,为企业管理层提供准确的数据支持,辅助差旅决策制定。
对私报销轻松搞定
在差旅的对私报销场景中,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销,员工只需通过系统在线申请。系统会自动匹配预算和消费标准,消费后无需垫资和整理票据,系统自动完成报销流程,让员工的差旅报销变得轻松简单。
对公报销规范有序
对于企业的对公报销场景,包括行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账,企业通过系统进行合同管理、支付申请和费用审核,实现对公付款的自动化和规范化。在差旅相关的对公报销中,同样能够做到高效、准确。
医药行业成功典范
中国某知名制药公司在引入合思的差旅管理解决方案后,通过定制搭建讲者库,实现了差旅费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本,同时满足了行业合规要求。
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司借助合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理方面,打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
连锁经营资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理功能,实现了对多种对公付款场景的有效管理。在差旅相关的费用管理中,提高了审批效率和资金管控能力,降低了审核风险和资金风险。
精准定位差异领先
合思的市场定位是为企事业单位提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。其差旅管理解决方案与市场上其他同类产品相比,具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。无需报销的创新模式,为企业带来了全新的报销体验和效率提升。广泛的生态连接能力,实现了企业内部各系统以及与外部供应商的深度融合。专业的定制化服务,能够根据不同行业和企业的特点,提供个性化的差旅管理解决方案。
平台价值再强调
合思的差旅管理解决方案凭借其丰富的功能、创新的模式和卓越的性能,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。它实现了降本增效、合规经营和数据驱动决策的目标,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业差旅管理的得力助手。
未来蓝图展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的持续推进,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续加强技术创新和服务优化。在差旅管理解决方案方面,进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。未来,合思将不断拓展应用场景,提升产品的智能化和自动化水平,助力更多企业实现财务数字化的全面升级,让企业的差旅管理更加智能、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程,共创美好未来!