在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏锐的洞察力和创新能力，针对这些痛点，精心打造了一系列全面且具有创新性的解决方案，为企业开启了费控及差旅管理的新篇章。
行业痛点：企业费控与差旅管理的困局
在企业旅游管理数字化的进程中，成本、效率和管控问题成为了三座难以逾越的大山。
在成本方面，商务消费的价格如同脱缰的野马一路飙升。人均商务消费金额不断升高，超标订单也日益增多。多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率层面同样不容乐观。发票和单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐复杂。员工出差大多自行订购，导致信息难以统一管理，效率低下的问题愈发凸显。
管控上的难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失，使得费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。超标订单和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
解决方案概述：合思打造财务数智化生态
合思基于其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务生态。
这个生态涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力的支持。
广泛连接的生态，使得合思能够整合各类资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，提高了企业的管理效率。
核心功能亮点：数智赋能企业费控管理
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业旅游管理数字化提供了强大的技术支持。
– 预算管控精准发力
企业可以对商务消费事前申请单、订单及报销环节进行预算控制或实占。这就好比为企业的费用支出加上了一道精准的闸门，确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 消费标准自动把控
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动识别消费是否符合标准，大大降低了人工审核的工作量和出错率。
– 精益消费策略降本增效
如同性同住、提前预定等精益消费策略，帮助企业在不影响员工体验的前提下，有效降低了成本。这些策略就像是企业省钱的小妙招，积少成多，为企业节省了大量的费用。
– 数智化工具提升效率
线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。合思 BI 更是能够深入分析数据，为企业提供精准的决策支持。这些数智化工具，就像是企业的得力助手，让企业的管理更加高效、智能。
– 合思商城“合力省”激励共赢
合思商城的“合力省”模式，将员工消费低于差旅标准节省的金额奖励给员工。这种激励机制不仅能够降低企业的成本，还能提高员工的满意度和积极性，实现了企业和员工的共赢。
– 流程自动化优化体验
通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现了流程的自动化。这就好比为企业的管理流程装上了一个智能引擎，让整个流程更加顺畅、高效。
用户收益：合思方案带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益，助力企业在企业旅游管理数字化的道路上取得更大的成功。
– 成本降低成效显著
通过精益消费策略、“合力省”等方式，企业的差旅成本得到了有效降低。这些节省下来的费用，就像是企业额外获得的一笔财富，可以用于企业的其他发展项目。
– 效率提升立竿见影
自动化管控和线上支付提高了操作效率，流程自动化减少了人工处理时间。员工和财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率也得到了显著提升。
– 管控加强风险降低
预算管控和消费标准自动控制降低了超标风险，发票合规性管理减少了合规风险。企业的财务管理更加规范、安全，为企业的可持续发展提供了有力保障。
– 数据分析精准决策
合思 BI 帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入的数据分析，企业能够制定更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
典型场景：合思方案的实际应用
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业提供了切实可行的解决方案。
– 员工出差无忧体验
在员工出差场景中，通过统一订票平台、合思商城等，实现了免垫资、消费即合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 财务对账轻松完成
月底一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。财务人员的工作变得更加轻松、高效，减少了人工错误的发生。
– 管理决策精准洞察
多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业管理者能够根据数据做出更加精准的决策，提高企业的管理水平。
客户成功案例：合思方案的实力见证
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
有一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效，让该企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
还有一家连锁经营上市公司，合思商城与 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分说明了合思的解决方案能够满足企业和员工的双重需求。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思方案在降低成本方面的显著效果。
在流程自动化方面，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够极大地提高企业的管理效率和员工的满意度。
合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效，帮助企业解决了费控及差旅管理中的痛点。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
