在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。在线档案系统作为企业财务管理的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。好想你健康食品股份有限公司便是借助合思在线档案系统，实现了财务档案管理的显著降本增效。
核心成效：降本增效成果斐然
好想你在引入合思在线档案系统后，犹如为财务档案管理装上了高效引擎，各项工作效率大幅提升。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本繁琐的档案整理、录入等工作，如今借助系统的自动化功能，轻松高效完成。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，极大地提高了总部对档案信息的处理速度。而借阅管理环节，更是减少了67%的管理耗时，借阅流程变得更加便捷快速。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，彰显了合思在线档案系统在提升效率、降低成本方面的强大实力。
客户背景：红枣巨头的档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理面临着诸多难题。归档难问题突出，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，工作效率低下。查找档案更是耗时费力，纸质档案的查找如同大海捞针，严重影响了工作进度。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行维护。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的风险隐患。
解决方案：创新策略破难题
合思为好想你量身定制的解决方案，充分发挥了在线档案系统的优势，为其档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源
合思在线档案系统打破了信息壁垒，实现了数据的同源性。各个业务系统的数据能够无缝对接，形成一个统一的数据源。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，无需在多个系统中来回切换查找，大大提升了工作效率。
自动组装审计提效
系统以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动筛选、整理相关的档案数据，为审计人员提供准确、全面的信息支持。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计效率和准确性。
虚实匹配便捷查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思在线档案系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这种创新的管理方式，大大提高了档案查阅的效率和准确性。
成效与成果：多维度实现降本增效
在合思在线档案系统的助力下，好想你在人力、管理等多个方面实现了显著的降本增效。人力方面，减少了大量的人工耗时，使财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。管理方面，总部接收和借阅管理的耗时大幅减少，提高了管理效率。同时，节约的综合成本为企业的发展提供了更多的资金支持。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的竞争力。
客户反馈：满意认可彰显价值
虽然好想你并未明确表达对合思服务和解决方案的反馈话语，但从显著的降本增效成果可以推测出，好想你对合思在线档案系统是非常满意的。一个优秀的在线档案系统能够为企业带来实实在在的效益，必然会得到企业的认可和信赖。合思在线档案系统以其卓越的性能和优质的服务，赢得了好想你的好评。
未来合作：深化携手共前行
可以预见，好想你与合思未来将会继续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程，借助在线档案系统的不断升级和完善，提升企业的财务数智化水平。通过持续的合作，好想你有望实现更多的降本增效目标，在市场竞争中占据更有利的地位。而合思也将凭借自身的技术优势和创新能力，为好想你提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思在线档案系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思在线档案系统，开启企业财务档案管理的新时代。
