在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在区域销售团队业务蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务难题。而合思凭借其卓越的解决方案，助力该厂商成功实现了财务数字化转型，其中的会计档案存储方案更是一大亮点。
客户简介：经典品牌的财务困境
某知名挂面厂商，宛如一颗在零食市场闪耀了30多年的璀璨明星，其产品深受消费者喜爱，区域销售团队的业务活动异常活跃。然而，随着企业规模的不断扩大，财务流程的复杂性也与日俱增，如同缠绕在一起的丝线，让财务管理变得棘手起来。
业务背景、现状与痛点：复杂棋局中的财务困局
该厂商拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这就像是在不同的轨道上运行列车，不仅繁杂而且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账如同古老的手工劳作，难以释放财务应有的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的可持续发展来说无疑是一个巨大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，不仅耗费了大量的人力物力，还影响了工作效率。会计档案存储方案的落后，成为了企业财务管理的一大短板。
解决方案：合思的一站式智慧良方
合思针对该厂商的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，让差旅申请变得轻松简单，如同在高速公路上畅行无阻。
同屏比价功能，通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像一个智能的财务管家，将繁琐的财务工作变得有条不紊。
多源采集方面，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了科学高效的会计档案存储方案，让会计档案的管理不再是难题。
实施过程与步骤：精准推进的数字化之旅
员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或TMC订购。发票采集后，进行审核对账、统一开票、自动提报，然后进行资金结算、档案归档和自动记账，同时进行商旅分析。这一系列的流程就像一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密相连、精准有序。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
合思的解决方案为该厂商带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这就像是给企业的财务注入了一剂强心针，让企业的资金得到了更合理的利用。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的会计档案存储方案提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在这个过程中，会计档案存储方案发挥了重要的作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价与反馈：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业的成功经验表明，合思的解决方案具有很强的可复制性，可供其他门店企业参考。合思的会计档案存储方案得到了客户的高度认可，成为了企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题，财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案，尤其是其会计档案存储方案，为企业提供了一条可行的道路。如果您的企业也面临着财务流程复杂、会计档案管理困难等问题，不妨选择合思的解决方案，免费试用一下，开启财务数字化转型之旅，提升管理效率和经济效益。
