在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正加速迈向财务智能化转型的征程。而综合费用控制,作为企业财务数字化的核心关键环节,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(原易快报),犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,在综合费用控制领域脱颖而出,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思开启了综合费用控制的新篇章。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和实力。累计融资超15亿元,这不仅是市场对其的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。在综合费用控制方面,合思凭借自身的优势,为企业打造了高效、智能的管理体系。
强大功能:解锁综合费用控制新境界
合思的财务收支管理平台功能强大,从综合费用控制管理能力分级来看,能支持企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1阶段,合思可辅助企业管理预算、审批等流程。企业在进行费用支出时,能够依据预算进行合理规划,审批流程也更加规范有序,为综合费用控制奠定了基础。
到了L2阶段,合思将报销流程线上化,打破了时间和地域的限制。员工无论身处何地,都能随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率,也为综合费用控制提供了便利。
L3阶段,合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。这使得企业在采购和费用支付方面更加集中化、规范化,有效降低了采购成本,提升了综合费用控制的效果。
L4阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。报销流程更加自动化、智能化,减少了人为干预,提高了报销的准确性和效率,进一步加强了综合费用控制。
而在L5阶段,实现全场景智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入各环节。企业的综合费用控制达到了一个新的高度,真正实现了智能化、高效化管理。
此外,合思的平台还具备中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。企业可以通过中台对综合费用控制进行全面、实时的监控和分析,为决策提供有力支持。
优势凸显:重塑综合费用控制新格局
与传统的综合费用控制管理方式相比,合思的平台优势明显。传统的手工报销和电子化报销存在预算管控缺失、效率低下、体验差等问题。而合思平台可以实现实时预算预警和控制,当费用支出接近或超过预算时,系统会及时发出预警,帮助企业有效控制费用。同时,合思平台提高了报销效率,员工无需垫资、开具和整理票据等,大大减轻了员工的负担,提升了员工的体验。
与其他费控厂商相比,合思进一步扩展了广泛连接能力。它能对接多种系统和供应商,提供综合解决方案,如多场景报销、多支付渠道、商城平台化等。这种广泛连接的能力使得企业在综合费用控制方面更加灵活、便捷,能够满足不同企业的多样化需求。
成功案例:见证综合费用控制卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。在综合费用控制方面,存在费用难以清晰追溯、支付流程繁琐等难题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在综合费用控制上取得了显著成效,费用管理更加规范、透明,支付效率大幅提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,急需优化综合费用控制。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。该软件服务公司在合思的帮助下,报销审批效率显著提高,运维成本降低,协同性得到了有效提升,综合费用控制更加精准、高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题,严重影响了综合费用控制的效果。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的报销流程更加数字化、规范化,出错率大幅降低,综合费用控制更加有效。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业综合费用控制数字化领域展现出强大的竞争力。随着企业对综合费用控制数字化需求的不断增加,合思将继续强化其技术和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。