在商业的广阔天地中，零食行业一直以来都是充满活力且竞争激烈的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在市场上畅销了30余年，深受消费者的喜爱。而在其背后，合思的发票自动化解决方案正默默地发挥着巨大的作用，助力企业实现了财务数字化转型的卓越成效。今天，就让我们一同走进这个故事，探寻发票自动化解决方案的魅力。
经典零食品牌客户画像
这个客户堪称零食界的传奇，30多年来，它的产品畅销全国，年单据量高达2.6亿。在零食市场的浪潮中，它始终屹立不倒，成为了无数消费者心中的经典之选。如此庞大的业务规模，也意味着在财务管理方面面临着诸多挑战。
业务困境与痛点剖析
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复杂版图下的管理困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。各个系统之间的数据流通不畅，信息难以整合，让财务人员在处理数据时倍感压力。 -
差旅管理的精细挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。 -
会计档案的整理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案的管理效率低下，难以满足企业日益增长的数字化需求。
合思发票自动化解决方案登场
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便捷申请开启无忧之旅
合思的发票自动化解决方案为企业带来了便捷申请的全新体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，即可完成差旅申请等流程。这种便捷的方式大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
同屏比价实现智能管理
同屏比价功能是合思发票自动化解决方案的一大亮点。它能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过智能算法，系统能够在众多供应商中筛选出最优价格，为企业节省成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化的功能，让财务人员摆脱了繁琐的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。 -
多源采集打造数字档案
多源采集功能可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论档案是纸质还是电子形式，系统都能够进行高效采集和管理。智能制档功能能够自动识别档案信息，生成规范的电子档案。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了档案存储的空间利用率。全线上化的档案借阅流程，让档案的查阅和使用变得更加便捷。
方案实施的详细步骤
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员工消费流程优化
员工在进行差旅申请时，经过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。系统会自动生成对账单，方便后续的核算和管理。这种方式不仅简化了员工的消费流程，还提高了消费的透明度和可控性。 -
财务核算与记账升级
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也可以进行手工记账。线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的灵活性和准确性。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的管理方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果与效益彰显
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差旅费用大幅节约
应用合思的发票自动化解决方案后，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果得益于系统的智能管控和成本优化功能，让企业在差旅管理方面实现了精细化控制。 -
财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够更快地完成核算和记账工作，为企业的决策提供更及时的财务数据支持。业财有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
数据采集与校验精准
系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了档案数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
线上线下一体化管理升级
线上线下一体化管理模式，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户的高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的发票自动化解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业带来了显著的效益提升。其解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的发票自动化解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您也想借助专业的解决方案和强大的平台功能，加速财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的发票自动化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
