在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。以鸣鸣很忙集团为例，我们将深入探讨合思如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业挖出净利润。
零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。以“成为人民的零食品牌”为愿景，鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
连锁扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式，这种模式要求门店运营实现高度标准化。经过不懈努力，集团建立了一套高效的门店运营管理体系。然而，财务报销流程却成了发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作压力巨大。众多门店产生的海量发票，让审核和回收工作变得异常艰难。私车公用管控的薄弱，导致公里数核查困难重重。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案开启财务变革
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
差旅无需报销，让成本得到合理收缩。员工申请即合规，差旅智能审批流程确保每一笔费用都符合规定。通过这一流程，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。高效的收票核票流程，让发票管理变得轻松简单。差旅智能审批流程与发票管理紧密结合，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。差旅智能审批流程能够自动关联汽车信息，准确计算行程补贴。这一创新举措，大大提高了私车公用的管理效率。
系统落地的步步为营
在实施过程中，合思为鸣鸣很忙集团制定了详细的步骤。
在差旅方面，员工通过移动端进行申请。差旅智能审批流程自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得高效便捷。
发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别。利用发票袋二维码自动验真查重，差旅智能审批流程为发票管理提供了强有力的支持。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。通过定位准确、自动识别和AI风控助手识别异常操作，差旅智能审批流程确保了私车公用的规范管理。
数智赋能带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。差旅智能审批流程让他们告别繁琐的报销流程，有更多时间精力投入业务。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅智能审批流程在其中发挥了重要作用，确保了供应链的高效运转。
采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。差旅智能审批流程的应用，优化了企业的成本结构，提高了企业的盈利能力。
企业掌舵人的深度洞察
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”差旅智能审批流程作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了坚实的保障。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。差旅智能审批流程将为您的企业开启降本增效、挖掘净利润的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
