智慧财务管理方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重痛点。

部分企业在转型过程中，搭建了多个独立系统，如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统各自为政，形成了数据孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高，信息利用率低下，对管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入相关软件后，同样面临系统间无法有效整合、信息难以互通的困境。

传统的手工报销模式也弊端丛生。员工需要花费大量时间和精力填写报销单据，体验极差；财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工和财务都苦不堪言。此外，企业业务的发展使得费用类型愈发复杂，财务核算和管控的难度也随之增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

面对这些痛点，合思推出了智慧财务管理方案，为企业提供了全方位的解决方案。

多系统集成：打破数据壁垒

合思的智慧财务管理方案在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，提高决策的准确性和及时性。

精准预算管控：掌控费用全局

在预算管控方面，合思的智慧财务管理方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，帮助企业合理规划和使用资金。

全面费用管理：提升处理效率

合思的智慧财务管理方案提供了多种费用类型的管理功能，支持发票智能校验、自动生成凭证等。泽璟制药使用合思费控后，可对个人报销、信用管理、里程补贴等多种费用类型进行管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，减轻了财务人员的工作负担。

合同管理优化：规范流程追溯

合思还建立了合同管理台账，对合同进行全面管理。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，规范了合同管理流程。

合思的智慧财务管理方案具备丰富多样的功能，为企业财务管理带来了全方位的提升。

费用管理全流程：便捷高效体验

合思费控拥有强大的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程。支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得企业的费用管理更加便捷高效，提升了员工的工作体验。

商城消费新体验：省时省力省心

合思商城提供了丰富的消费场景，聚合供应商实时同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，员工无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。

数据分析报表：助力决策精准

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业管理层实时了解企业经营数据，做出精准的业务决策提供了有力的数据支撑。

系统集成共享：实现协同发展

合思支持与多种系统集成，如银企直联、ERP互联、开放平台等，实现数据共享和业务协同。中亦科技使用合思费控，与HR、业务、银企直联等深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思的智慧财务管理方案具有众多核心亮点，展现出独特的优势和竞争力。

无需报销：畅享数字化便利

无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

强大连接能力：打破流转壁垒

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

智能发票处理：源头控制合规

合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材使用合思费控后，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

灵活预算管控：前置防线防风险

合思的预算管控十分灵活，可实现预算前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思的智慧财务管理方案为企业带来了显著的实际价值。

效率大幅提升：节省时间成本

众多企业应用合思的智慧财务管理方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和审批效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本显著节约：优化资源配置

通过优化流程、加强费用管控，企业可以降低人力成本、减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

合规管理加强：确保财务安全

合思的智慧财务管理方案可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

决策支持有力：提供数据依据

合思BI提供的数据分析报表可帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供及时、准确的数据依据。江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供了数据支撑。

合思的智慧财务管理方案在多个典型使用场景中发挥了重要作用。

差旅场景：全流程轻松管理

在差旅场景中，合思提供从差旅申请、订购到报销的全流程解决方案。员工可在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

对公付款场景：规范合同管理

在对公付款场景中，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。

预算管控场景：全程精准把控

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

发票管理场景：高效准确处理

在发票管理场景中，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了发票处理效率和财务核算准确性。派克新材发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，系统审核控制分担了财务人员的审核压力；泽璟制药合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

合思的智慧财务管理方案在不同行业都取得了成功案例，得到了客户的高度认可。

电源行业典范：动力源的革新之旅

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

集团型企业标杆：汉威科技的效率提升

汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团的对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

高端制造先锋：派克新材的管理升级

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

中德合资典范：江西中机的财务转型

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键，合思系统帮助江西中机实现了财务信息化，提升了财务工作效率和决策分析能力。

合思的智慧财务管理方案市场定位明确，具有显著的差异化优势。

市场定位精准：挖掘企业净利润

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差异化优势显著：连接与便捷并存

其差异化优势在于广泛的系统连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。同时，无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率，减轻了财务的工作负担。此外，灵活的预算管控和费用管理功能，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的智慧财务管理方案通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明，该方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，为企业带来显著的价值提升。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思的智慧财务管理方案，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将以客户为中心，为企业量身定制解决方案，陪伴企业一起成长和发展，共同实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，免费试用合思的智慧财务管理方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。