合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域快速扩张。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，传统纸质档案管理模式却让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了高效、智能的财务档案管理新途径。

精准施策：合思档案为不同角色定制方案

合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为其提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，不仅可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，还能实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能全景：合思档案的多维度能力展现

合思档案具备强大而全面的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
– 多源采集：灵活多样的财务数据入口
合思档案在采集财务数据方面表现出色，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
– 智能制档：规则引擎驱动的高效组装
通过规则引擎自动组装，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷。
– 档案管理：精细管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案有权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。
– 档案应用：多维检索与穿透联查
合思档案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点：合思档案的独特优势凸显

合思档案拥有多个核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
– 单套制解决方案：便捷高效的电子档案管理
单套制解决方案让档案调阅便捷无需打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
– 大数据解决方案：海量数据的高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 证据链完整性解决方案：保障财务合规的利器
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值凸显：合思档案为企业带来切实效益

合思档案为企业带来了多方面的价值。
首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，更有效的“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
再者，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。
最后，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现企业效益最大化。

场景应用：合思档案在多领域大放异彩

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在报销业务中，合思档案能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销相关的发票、报销单、回单、凭证等档案数据完整且关联准确。
在审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，还能利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能提高审计效率。
对于财务人员，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能快速定位和查看所需档案数据，便于财务管理和监控。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取与业务相关的档案信息。

案例见证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集财务数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场领航：合思档案的领先地位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，合思档案保障了数据安全和合规。
同时，合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集财务数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务。企业选择合思档案，能在合规管理的基础上，实现降本增效、提升管理效率，抓住数字化转型的机遇。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启免费试用，开启高效档案管理之旅。