在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的深度合作,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能,也为费用合规审计提供了有力支持。
动力源:行业先锋的数字化转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦于多个领域,拥有众多知名客户和广泛的项目应用,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,给费用合规审计带来了极大的挑战。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复,不仅员工报销效率低下,财务人员的工作量也大幅增加,费用合规审计的难度也随之增大。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,为费用合规审计提供了准确、全面的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了报销效率,也为费用合规审计提供了清晰的流程和准确的记录。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了费用合规审计的准确性和及时性。
显著成效:降本增效的数字化奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和物力资源,也使得费用合规审计更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也为费用合规审计提供了可靠的保障。
在管理层面,合思解决方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保了费用合规审计的全面性和有效性。
客户心声:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话语充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也为费用合规审计的持续有效开展提供了有力的支持。
未来展望:携手共进的数字化征程
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以适应全球化业务的发展需求。合思也将持续为动力源提供更优质的服务和解决方案,助力其在财务数字化领域不断取得新的突破,为费用合规审计提供更完善的保障。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,与合思携手,开启财务数字化变革之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验费用合规审计的高效与便捷。