在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、复杂的费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题，如同枷锁一般，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案，尤其在预算执行情况监控方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了一系列棘手的难题。
大量自研系统的存在，使得系统整合困难重重。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，这对于企业及时准确地掌握财务状况和进行预算执行情况监控造成了极大阻碍。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁琐。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得预算执行情况难以清晰呈现。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都给企业的预算执行情况监控带来了巨大挑战。
解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。这使得企业能够在一个平台上获取全面的财务数据，为预算执行情况监控提供了坚实的数据基础。
合思还提供定制化解决方案，满足不同企业的多样化需求。运用先进的技术，如OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等，极大地提升了财务工作的效率和准确性，也为预算执行情况监控提供了有力支持。
核心功能亮点
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无需报销：合规消费与高效结算
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程不仅简化了报销流程，还能实时反映费用支出情况，有助于预算执行情况监控。 -
强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，预算执行情况能够在不同系统之间实时传递和共享，便于企业全面监控。 -
精准预算管控：跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够及时发现预算执行过程中的偏差，为企业调整预算提供依据。 -
发票智能处理：提升识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高发票识别效率的同时，也确保了费用数据的准确性，为预算执行情况监控提供了可靠的发票数据支持。
用户收益呈现
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员工：便捷体验与幸福感提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到显著提升。员工在轻松便捷的操作过程中，也能更好地遵循预算规定，有助于企业预算执行情况的良好管控。 -
财务：合规费控与精力释放
审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析预算执行情况等。 -
管理：全程管控与精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业根据预算执行情况及时调整经营策略，确保预算目标的实现。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景，满足不同企业的多样化业务需求。
在无需报销场景中，企业能够实现消费即合规、高效结算，准确监控费用支出预算执行情况。
商旅出行场景下，员工可以享受便捷的出行服务，企业能够对商旅费用进行有效管控，实时掌握预算执行进度。
销售费用管理场景中，合思帮助企业精准控制销售费用，确保销售费用在预算范围内合理支出。
预算管控场景里，通过跨系统的预算管理和实时预警，企业能够及时发现预算执行偏差并采取措施。
系统集成场景使得企业各系统之间数据互通，为预算执行情况监控提供全面的数据支持。
报表分析场景中，企业可以生成各种综合分析报表，深入了解预算执行情况。
对公付款场景下，合思确保付款流程与预算执行情况相匹配，避免超预算付款。
个人报销场景简化了员工报销流程，同时保证报销费用符合预算规定。
项目管理场景中，企业能够对项目费用进行精准预算和监控，确保项目在预算范围内顺利推进。
客户成功案例展示
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算执行情况监控方面，能够更加及时准确地掌握费用支出情况，确保预算得到有效执行。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，企业能够更好地监控预算执行情况，合理安排资金支出。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在预算执行情况监控上，能够快速准确地获取项目费用数据，及时调整预算，保证项目顺利进行。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种难题，尤其是在预算执行情况监控方面具有显著优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，想要更好地进行预算执行情况监控，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准。
