合思:开启企业数字化文档管理新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等诸多痛点。这些问题不仅制约了企业的发展速度,还增加了运营成本和风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的时代背景下应运而生。它凭借先进的技术和创新的理念,致力于为企业解决财务数字化转型中的难题,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:开启企业数字化文档管理新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等诸多痛点。这些问题不仅制约了企业的发展速度,还增加了运营成本和风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的时代背景下应运而生。它凭借先进的技术和创新的理念,致力于为企业解决财务数字化转型中的难题,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身是易快报。作为专精特新企业,合思在成立以来累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在数字化文档管理方面,合思的电子会计档案服务尤为突出,能够帮助企业实现文档的高效存储、管理和检索,大大提高了企业数字化文档管理的水平。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。这一使命体现了合思对自身价值的深刻认知和对客户的承诺。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。在这个生态中,企业的各个业务环节能够实现无缝对接和协同运作,信息能够自由流通,从而提高企业的整体运营效率。在数字化文档管理方面,合思致力于构建一个开放的文档管理生态,让企业能够方便地与上下游合作伙伴进行文档的共享和协作,打破信息壁垒。

核心模块:构建全面财务数字化体系

合思涵盖多个核心模块,每个模块都在企业的财务数字化管理中发挥着重要作用。

合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成,大大提高了费用管理的效率。通过数字化文档管理,费用相关的文档可以实时存储和查询,方便企业进行费用的监控和分析。

合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供一站式解决方案。在数字化文档管理方面,差旅相关的发票、行程单等文档可以自动归集和管理,提高了文档管理的准确性和及时性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,实现档案的快速检索和查阅。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案的存储成本和风险。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,通过数字化文档管理,采购合同、发票等文档可以与付款流程紧密结合,确保付款的准确性和合规性。

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,将销售相关的文档进行整合管理,提高了收款的效率和准确性。

合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对数字化文档中的数据进行挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持。

功能亮点与创新:打破信息壁垒,引领行业变革

合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了传统财务模式中的信息孤岛。在数字化文档管理方面,这种连接使得不同系统中的文档能够实现互联互通,方便企业进行统一的管理和分析。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。这一创新方案不仅简化了报销流程,还提高了费用管理的合规性。通过数字化文档管理,消费相关的文档可以自动入账和归档,减少了人工操作的错误和繁琐。

合思提出无需报销分级标准,包括L1 – L5级,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。这有助于企业根据自身的情况制定合理的数字化转型策略,在数字化文档管理方面,企业可以根据分级标准逐步完善文档管理体系,提高文档管理的水平。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

合思在多个方面具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。

在降本增效方面,合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过数字化文档管理,员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据,财务人员也可以快速完成入账和归档工作,同时减少了纸质文档的存储需求。

在提升效率方面,合思提高对账效率、收款效率,数十种业财分析模板开箱即用。数字化文档管理使得对账和收款相关的文档能够快速匹配和查询,提高了工作效率。业财分析模板则可以帮助企业快速进行财务分析,为决策提供支持。

在合规安全方面,合思保障数据安全合规,有效拦截不合规费用。在数字化文档管理方面,合思采用先进的技术手段确保文档的安全存储和传输,防止数据泄露和篡改。同时,系统能够自动识别不合规的费用文档,进行拦截和提醒。

在用户体验方面,合思让员工省事省心,财务释放压力,老板辅助决策。员工在使用合思的过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼;财务人员可以从大量的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作;老板可以通过系统提供的数据分析和报表,更好地了解企业的财务状况,为决策提供依据。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。不同的用户在使用合思的过程中都能够获得相应的价值。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。在这些场景中,数字化文档管理发挥着重要作用。例如,在消费场景中,相关的发票和消费记录可以及时存储和管理,方便企业进行费用的核算和分析;在业务场景中,合同文档的管理可以确保业务的合规性和顺利进行。

合思适用于各行业不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。不同类型的企业在财务数字化管理方面都有不同的需求,合思能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案,满足企业在数字化文档管理方面的多样化需求。

成功案例与客户评价:见证合思实力

合思在众多企业中取得了显著的应用效果,以下是一些成功案例。

动力源通过使用合思,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在数字化文档管理方面,动力源实现了文档的快速存储和检索,提高了费用管理的效率。

徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的数字化文档管理帮助徐福记对差旅费用进行精细化管理,确保费用的合理支出。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80% ,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这充分体现了合思在数字化文档管理方面的优势。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。在数字化文档管理方面,合思能够帮助企业提高文档管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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