在商业的浩瀚星空中，众多企业都在努力追寻着财务数字化转型的璀璨之光。就拿某国民经典零食品牌来说，它宛如一颗耀眼的明星，在零食市场中闪耀了30余年。其产品畅销全国，销售版图如一张巨大的网，覆盖了祖国的大江南北。然而，在这辉煌的背后，企业也面临着诸多财务难题。而合思的出现，就像一把金钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的成功之门，尤其是在资料归档流程方面，取得了显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
经典零食巨头的财务困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。它的销售渠道丰富多样，不仅有传统的线下门店，还有蓬勃发展的线上电商平台。其供应链更是错综复杂，犹如一张庞大而精密的网络。
然而，繁荣之下也隐藏着危机。多渠道的销售模式使得企业的系统变得繁杂低效，各个系统之间缺乏有效的沟通和协同，导致信息传递不畅。差旅平台的对账方式不够灵活，无法满足企业快速发展的需求。在事前事中的管控方面，也存在着不连贯的问题，使得企业难以对各项业务进行有效的监督和管理。
而在资料归档流程方面，该品牌采用的是纸电混合的会计档案管理方式。这种方式不仅成本高昂，需要耗费大量的人力、物力和财力，而且查找档案极为困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
合思定制化解决方案
面对该品牌所面临的重重困境，合思凭借着自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一个完整的生态系统，涵盖了企业财务流程的多个关键环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和商城订购服务。员工可以通过合思的平台轻松提交差旅申请，系统会自动进行审批和安排。在合思商城，员工可以根据企业的规定和自身需求，自由选择所需的商品和服务。
在财务核算记账环节，合思实现了线上统一开票和自动拆分结算。企业可以通过合思的平台，快速、准确地开具发票，并对各项费用进行自动拆分和结算。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
而在资料归档流程方面，合思更是展现出了强大的优势。它提供了L4级无需报销共享受阅和智能制档服务。员工在完成消费后，相关的信息会自动同步到合思的系统中，经过智能处理后，形成规范的档案。这些档案可以在企业内部实现共享和查阅，极大地提高了档案的利用效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为该品牌带来了全新的生机和活力。在实施解决方案后，企业取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思对差旅流程的优化和管控，使得企业的差旅成本得到了有效控制。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的自动化处理和智能核算功能，大大减少了财务人员的工作量，使得财务入账更加快速、准确。
在资料归档流程方面，合思实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等亮点。以2023年6月为例，凭证总量达到了14W + ，单据总量达到了50W + ，而数据加载时间仅为30S。这充分体现了合思在处理大量数据时的高效性和稳定性。
企业负责人高度评价
该企业的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，应用合思的解决方案后，企业成功打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务工作的透明度和准确性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
在资料归档流程方面，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这在以前是难以想象的，现在通过合思的平台，工作人员可以随时随地获取所需的档案信息，极大地提高了工作效率和管理水平。
深化合作展望未来
展望未来，该品牌与合思有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在资料归档流程方面，合思可以不断优化系统，提高档案管理的智能化水平。例如，通过引入人工智能和大数据分析技术，对档案进行更深入的挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策建议。
同时，合思还可以加强与企业其他系统的集成，实现数据的无缝对接和共享。这样可以进一步提高企业的整体运营效率，推动企业持续数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在资料归档流程方面存在着效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让你亲身体验其解决方案的强大功能和优势，提升企业财务管理效率和竞争力。在合思的助力下，相信你的企业也能像该国民经典零食品牌一样，在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。在这个过程中，合思将始终陪伴着你，为你的企业发展保驾护航，让资料归档流程变得更加简单、高效、智能。
