在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在发展过程中敏锐地意识到财务数字化的重要性，并选择与合思携手，开启了一场意义深远的财务变革之旅。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在该品牌的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。
客户困局：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却面临着传统财务模式带来的诸多困扰。
从数据层面来看，品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以驯服。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被束缚在时间的牢笼里，无法施展更大的价值。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水般的资源消耗令人心疼。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：无需报销的一站式解决方案
面对该品牌的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和强大的技术实力，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案在财务合规性检验方面表现卓越。它能够保证财务的准确性，确保每一笔账目都经得起严格的审计，完全符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业的财务数据能够更快、更准地呈现出来。
转型之旅：实施过程的步步为营
合思在实施解决方案的过程中，展现出了严谨的态度和高超的技术手段。
首先，合思通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，将企业档案应收尽收。数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，如同搭建了一座四通八达的数据桥梁，让所有信息都能顺畅流通。
在数据传输方面，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，确保数据的准确、及时传递。
在归档环节，实现了自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，并对电子档案和实物档案进行全方位管理，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等环节。这一系列操作就像给企业的财务档案上了一把安全锁，让每一份档案都能得到妥善的保管和高效的利用。
华丽蜕变：转型成果的显著效益
通过与合思的合作，该品牌在财务方面实现了华丽蜕变，取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再像大海捞针，效率大幅提高。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，为财务合规性检验提供了有力支持。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前沿。
客户盛赞：合思方案的强大助力
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了公司财务方面的痛点，显著提升了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加合规、先进，为公司的发展提供了有力支持。在财务合规性检验方面，合思的方案确保了公司财务的严谨性和规范性，为公司的稳定发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、确保财务合规，不妨选择合思进行财务数字化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，体验免费试用，开启财务数字化转型的新征程，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳健前行。
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