在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的深厚底蕴和领先的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多企业面临的财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化服务，电子报销系统又在其中扮演着怎样至关重要的角色。
赛傲生物财务旧局：传统模式困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务管理方面，曾经的赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。
该企业以往的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协作。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管企业为了提升审批与财务管理效率，部分过程采用了一些系统，但由于流程割裂，各个系统之间无法实现数据的有效共享和流转，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
具体而言，这些问题主要表现在以下几个方面。其一，流程混乱难统一。各个环节的流程缺乏标准化和规范化，导致员工在操作过程中无所适从，工作效率低下。其二，粗放管理难核算。由于缺乏精细化的管理手段，企业在费用核算方面存在诸多困难，难以准确掌握各项费用的支出情况。其三，财务基础工作量大。大量的手工操作和数据录入工作，使得财务人员的工作负担沉重，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在这样的背景下，赛傲生物急需一套高效的电子报销系统来打破困境。
合思方案破局：全方位定制精准施治
针对赛傲生物面临的痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全方位的解决方案，电子报销系统成为了解决问题的关键利器。
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，采取了一系列有效的措施。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，使得项目信息一目了然，便于管理和查询。
任何涉及项目主计划内容的变更，合思结合项目变更管理，要求相关人员提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的变更能够得到及时有效的管理，确保项目始终按照预定的轨道进行。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过电子报销系统匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的支出情况，及时发现并解决问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地管理项目资源，提高资源利用效率。电子报销系统在整个过程中，实现了数据的高效流转和自动化处理，大大提升了项目管理的效率和准确性。
应用成效显著：赛傲生物财务焕新颜
应用合思的电子报销系统及财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的转变，得益于电子报销系统的强大功能。
移动+PC多端报销，让员工可以随时随地发起报销申请。无论员工是在办公室办公，还是外出出差，都能通过手机或电脑轻松完成报销操作。审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。员工可以随时了解报销的审批进度和付款情况，心中有数。
细化费用管理颗粒度，电子报销系统将日常申请单进行拆分，将个人业务与对企业务按费用类型进行区分。这样一来，企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为费用管控提供了有力的支持。
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作，大大简化了采购流程，提高了采购效率，同时也减少了人为错误的发生。
备用金管理灵活可追溯。员工借款后，在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这使得备用金的管理更加透明、规范，有效避免了备用金管理不善带来的风险。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。通过电子报销系统提供的数据分析和报表功能，管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力的依据。
赛傲生物的成功实践充分证明，合思的电子报销系统及财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控方面的痛点，显著提升企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思的电子报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更高效益。
