在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业宛如置身于波涛汹涌的大海中,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在效率、合规性和成本控制等方面漏洞百出,严重制约了企业的前行速度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,布满了诸多荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通,信息滞后严重。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,异常艰难。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在没有导航的情况下行驶,容易迷失方向。
系统的割裂导致数据分散,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,如同一个错综复杂的迷宫,让人晕头转向。预算管控执行困难,就像在沙滩上建城堡,难以稳固。项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,更是让企业的财务管理雪上加霜。在这样的困境下,企业急需一套高效、智能的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一艘财务数智化的方舟。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的航母战斗群,为企业的财务管理保驾护航。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让数据像水流一样顺畅地流动起来。提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,就像给员工配备了一辆高速列车,大大提升了工作效率。实现预算管控前置,有效落地预算管控,如同给企业的财务管理加上了一道坚固的防线。同时,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的财务管理更加稳健。
核心功能亮点:六大法宝助力企业腾飞
-
无需报销:员工幸福的数字魔法
合思的无需报销功能,就像一个神奇的魔法棒,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让财务管理变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了不同城市之间的高速公路,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:跨系统的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一个精准的卫士,严格守护着企业的预算。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
对公付款:合同管理的智能利器
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个智能的管家,满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验:发票管理的高效助手
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个高效的助手,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松。 -
自动生成凭证:财务凭证的智能工厂
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一个智能的工厂,高效地生产出准确的财务凭证,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来。
用户收益:三方共赢的美好画卷
-
员工:便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,就像给员工配备了一个智能秘书,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加专注于核心工作。 -
财务:轻松高效的财务管理
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,就像给财务人员减轻了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息,让财务管理更加轻松高效。 -
管理:精准决策的有力支撑
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为企业的发展提供了有力的支撑。
典型场景:全方位覆盖的应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,合思都能发挥出强大的功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,合思都能像一个万能的工具,满足企业多样化的需求。
客户成功案例:众多企业的明智之选
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控提高到极致,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务、先进的技术,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!