在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。就拿某知名挂面厂商来说，其在合思的助力下，成功开启了财务数字化转型之旅，解决了诸多财务痛点。今天，我们要讲述的是另一家企业——一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它同样借助合思的电子差旅管理解决方案，实现了财务的华丽转身。
客户简介：国民零食的辉煌版图
这家客户宛如零食行业的一颗璀璨明星，其产品畅销30余年，早已成为国民心中的经典。它拥有覆盖全国的销售版图，庞大的市场份额令人瞩目。每年，其单据量高达2.6亿，如此巨大的数据量，无疑对企业的财务管理提出了极高的要求。在这个竞争激烈的市场环境中，它凭借着卓越的品质和广泛的销售渠道，始终保持着强劲的发展势头。
业务背景现状与痛点：管理困境待突破
- 销售与供应链的复杂迷局
该企业的销售版图广泛，供应链也十分复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以互通，信息传递不畅，导致决策层难以及时准确地掌握企业的运营情况。在日常运营中，各个环节的沟通协调成本极高，严重影响了企业的运营效率。 - 差旅对账的繁琐难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每到月底，财务人员就会陷入对账的“汪洋大海”中，加班加点成为常态。这种繁琐的工作模式不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现错误，给企业带来潜在的风险。 - 差旅管控的粗放之殇
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效地控制航行成本。员工在差旅过程中缺乏明确的规范和有效的监督，使得差旅费用不断攀升，给企业的财务状况带来了沉重的负担。 - 会计档案管理的混乱之困
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案管理室里，堆积如山的纸质档案和杂乱无章的电子文件，让档案的查找和使用变得异常困难。每一次查找一份档案，都需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
解决方案：全流程电子差旅管理破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程电子差旅管理解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
– 员工消费的便捷之旅
员工在进行差旅活动时，只需按照差旅申请、业务审批的流程进行操作，然后就可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单。这样的流程设计，让员工的差旅消费变得更加便捷、透明，同时也便于企业进行管理和监控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。
– 财务核算记账的智能升级
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，进行线下结算，再进行手工记账。这种智能化的核算记账方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再手动录入大量的数据，系统会自动完成大部分工作，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
– 档案管理的数字化变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让档案的存储、查找和使用变得更加便捷、高效。企业可以通过系统快速查找所需的档案，同时也保障了档案的安全性和完整性。
实施过程与步骤：步步为营打造数字化财务
- 系统打通与电子化管理
合思首先打通了企业的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。通过电子化管理，企业可以实时掌握财务信息，提高决策的及时性和准确性。同时，电子化管理也减少了纸质凭证的使用，降低了成本，提高了环保效益。 - 业务财务深度融合
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这意味着企业的财务部门不再是孤立的存在，而是与业务部门紧密相连。财务人员可以实时了解业务情况，为业务决策提供有力的支持；业务人员也可以根据财务数据进行合理的规划和安排。这种深度融合，让企业的运营更加高效、协同。 - 全场景消费生态构建
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上进行差旅消费，还是在线下与易商户进行支付，系统都能进行有效的管理和监控。这种全场景覆盖的消费生态，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也提高了企业的财务管理水平。
取得的成果与效益：电子差旅管理显成效
- 差旅成本节约与入账效率提升
通过电子差旅管理解决方案的实施，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员从繁琐的入账工作中解脱出来。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提高企业的竞争力。 - 业财连接与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了实时共享，让决策更加科学、合理。同时，电子会计档案的全流程管理，让档案的存储、查找和使用更加便捷、高效，保障了档案的安全性和完整性。 - 数据采集与校验的精准力量
数据采集与校验工作取得了显著成效，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的基础。同时，档案证据链的建立，也为企业的合规运营提供了有力的保障。 - 线上线下一体化管理优化
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上系统快速借阅所需的档案，提高了工作效率。同时，简化的装订流程减少了人力物力的浪费，降低了企业的运营成本。 - 智能关联与数字化管理保障
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查看凭证的上下游单据，了解业务的全貌。数字化管理方式也让档案的存储和使用更加安全、便捷，提高了企业的信息管理水平。
客户评价与反馈：电子差旅管理获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的电子差旅管理解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为企业带来了实实在在的效益，可供其他门店企业参考。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。合思的电子差旅管理解决方案，为企业提供了一条实现财务数字化升级的有效途径。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨免费试用合思的电子差旅管理解决方案，让我们一起携手，为企业的发展注入新的活力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
