在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何帮助这家企业实现财务数字化转型，解决差旅支出问题解决的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为了企业发展的掣肘。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效互通。业务覆盖面广，导致报销模式异常复杂，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复。在差旅支出方面，员工面临着垫资、开票等诸多繁琐问题，财务人员则需要花费大量的时间和精力进行对账、审批和制单，效率低下。差旅支出问题解决成为了动力源亟待解决的重要问题。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，差旅支出问题解决也有了更坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅支出的管理变得更加便捷、高效。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为差旅支出问题解决提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源的财务转型之路
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，让整个财务流程焕然一新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅支出问题解决得到了初步的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。差旅支出问题解决让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一的优势。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅支出的管理更加科学、规范，进一步解决了差旅支出问题解决。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅支出的情况一目了然，为企业的战略规划提供了有力的数据支持，差旅支出问题解决得到了进一步的深化。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的精诚合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是差旅支出问题解决的困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的崭新篇章。
