在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，差旅报销标准化水平大幅提升，报销效率显著提高，企业成本也得到了有效控制。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品应用广泛，凭借卓越的技术和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得差旅报销标准化难以实现，企业的财务管理效率受到了严重影响。
合思方案：打造差旅报销标准化蓝图
面对动力源的数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为差旅报销标准化提供了有力支持。
应用成效：差旅报销标准化带来显著效益
应用合思解决方案后，动力源在差旅报销标准化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：合思助力动力源迈向全球
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还为企业的全球化发展提供了有力支持。通过差旅报销标准化，动力源能够更好地应对全球市场的挑战，提升企业的竞争力。
未来展望：深化合作推动差旅报销标准化再升级
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。双方将共同努力，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅报销标准化是企业财务管理数字化转型的重要一环。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，也为众多企业提供了成功的借鉴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启差旅报销标准化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为您的企业带来高效、便捷的财务数字化体验，挖掘更多净利润。
