在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业常常面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同看看合思是如何助力其解决财务难题，实现降本增效的，同时深入探讨电子发票管理在其中发挥的关键作用。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，集团为广大消费者提供了丰富多样的零食选择，深受大众喜爱。其庞大的门店网络和广泛的市场覆盖，使其在零食连锁行业占据了重要地位。在这样的规模下，有效的财务管理对于企业的持续发展至关重要，而电子发票管理则是其中不可或缺的一环。
业务背景现状与痛点：财务报销的困境
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强加盟扩张下的标准化运营
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，同时实行严格的门店标准化机制。这种模式使得集团能够快速拓展市场，保证各门店的服务和产品质量一致。然而，在高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却成为了企业发展的瓶颈。电子发票管理在这个过程中也面临着巨大的挑战。 -
低效报销流程的痛点
首先，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时，申请与实际报销情况常常不一致，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。其次，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的纸质发票需要人工处理，不仅耗费人力，还容易出现丢失和错误的情况。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用核算不准确，增加了企业的成本。电子发票管理在解决这些痛点方面有着巨大的潜力。
解决方案：合思带来的变革
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销的目标。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，系统会自动计算差旅补贴，并进行统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销效率，降低了企业的成本。电子发票管理在这个过程中发挥了重要作用，使得发票的开具、管理和报销更加便捷高效。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过使用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，扫描仪会对发票进行识别，并通过二维码自动验真查重。这种方式减少了人力投入，提高了收票核票的效率，同时也保证了发票的真实性和准确性。电子发票管理使得发票的流转和管理更加规范，有效避免了发票丢失和错误的情况。 -
自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用管控方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会根据打卡记录自动计算补贴金额，并统计至车补台账。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保费用核算的准确性和合理性。电子发票管理在车补核算过程中，为费用的核算和管理提供了有力的支持。
实施过程与步骤：细节决定成败
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差旅无需报销的具体实施
在差旅无需报销的实施过程中，员工通过移动端提交申请，系统会对申请信息进行自动校验。在消费环节，员工无需垫资，直接使用企业指定的支付方式进行消费。消费完成后，系统会自动获取消费信息，并与申请信息进行匹配。同时，系统会自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。整个过程中，电子发票管理贯穿始终，确保发票的开具和报销符合企业的规定。 -
门店发票管理的操作流程
门店发票管理的实施步骤包括发票归集、识别、验真和查重。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票袋被收集后，通过扫描仪进行识别，系统会自动将发票信息与单据关联。然后，通过二维码对发票进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性。电子发票管理在这个过程中，提高了发票处理的效率和准确性。 -
车补核算的自动化实现
车补核算的实施过程中，员工在报销时需要关联汽车信息，并在行程中进行打卡。系统会根据打卡记录自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会对异常操作进行识别和预警，确保费用核算的合理合规。电子发票管理为车补核算提供了准确的费用信息，使得核算更加精细和准确。
取得的成果与效益：看得见的改变
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业财融合提升报销体验
合思的解决方案实现了业财融合，提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，财务人员的工作效率也得到了显著提高，财务复核压力大大减轻。电子发票管理在业财融合过程中，为信息的流通和共享提供了便利，促进了企业财务管理的升级。 -
采购成本显著降低
通过优化报销流程和费用核算，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案的精准管控和高效运作。电子发票管理在降低采购成本方面发挥了重要作用，通过对发票的有效管理，避免了不必要的费用支出。 -
财务自动化与数据洞察
合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，结账期明显缩短。这为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础。财务人员可以将更多的时间和精力用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供有力的保障。电子发票管理在财务自动化过程中，为数据的采集和分析提供了准确的信息，使得企业的财务管理更加智能化。
客户评价与反馈：认可与信任
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，在市场竞争中占据了优势。电子发票管理作为解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的便利和提升。企业对合思的信任和认可，也体现了合思在连锁零售企业财务解决方案领域的专业实力。
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