在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力的高度认可，也彰显了它在行业中的重要影响力。
业务背景现状与痛点：复杂局面下的挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时了解准确的财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。透明化费用报告在这样的情况下，成为了一种奢望。
解决方案：合思的智慧之匙
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够在系统中实时更新，为后续的费用管理提供了准确的基础数据。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的模式，这无疑是一次颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业实现透明化费用报告提供了有力的技术支持。
实施过程与步骤：紧密协作的成功之路
合思团队与动力源紧密合作，共同完成系统集成和数据同步工作。在这个过程中，双方充分沟通，确保每一个细节都得到妥善处理，为新系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
同时，合思团队还对动力源员工进行了全面的培训，使他们能够熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为后续的工作开展提供了保障。
取得的成果与效益：显著提升的财务效能
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，透明化费用报告成为了现实。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了有力的支持。
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