在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为众多企业解决财务难题的得力助手。合思，作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。财务信息汇总的高效性和准确性成为企业提升竞争力的关键因素。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，其内部供应链能力，从采购到付款，都需要进一步提升，整体费用管控流程也亟待实现线上透明化。而对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，在多场景应用、多业务交叉并行的情况下，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，这就离不开财务数字化管理系统的有力加持。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务信息汇总工作变得异常艰难。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，财务信息汇总的及时性和准确性受到严重影响。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给财务信息汇总带来了极大的困难。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使得财务价值感大大降低，也影响了财务信息汇总的效率。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行手工统计数据，从而实现企业内部高度信息化管理，大大提高了财务信息汇总的效率。
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，进一步保障了财务信息汇总的准确性和及时性。
核心模块：合思产品的强大功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率，为财务信息汇总提供了准确的数据基础。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。它还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，使得财务信息汇总更加便捷。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也有助于财务信息汇总的分析和利用。
银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务信息汇总的可靠性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的需求，保障财务信息汇总的高效性。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为财务信息汇总提供了全面、准确的数据来源。
成功案例：合思解决方案的显著成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务信息汇总的效率得到了极大的提升，企业的财务管理水平也显著提高。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务信息汇总更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务信息汇总工作变得更加轻松高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务信息汇总的速度和质量都得到了显著改善。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为财务信息汇总工作提供了坚实的服务保障。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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