在当今数字化浪潮的席卷之下,企业数字化转型已成为时代的必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,正成为众多企业提升核心竞争力的重要举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门财务协作方面表现卓越。
科技先锋:合思的创新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,这是对其创新能力和技术实力的高度认可。累计融资超15亿元人民币,更是为其持续的研发和发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,使得合思能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供更优质的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的市场认可度。在跨部门财务协作中,合思的广泛连接生态和全方位服务能够让各部门之间的财务信息更加流畅地传递和共享,为跨部门财务协作提供了有力的支持。
功能魔方:合思核心产品的强大威力
合思的核心产品就像一个功能魔方,拥有多方面强大的功能,为跨部门财务协作带来了全新的体验。
- 费用管控:精准护航财务安全
在费用管控方面,合思实现了预算管控前置。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息及时传至系统进行预算校验,一旦超标便会实时预警。这就像为企业的费用支出装上了一个精准的“监控器”,让各部门在进行财务活动时能够严格遵守预算,避免费用失控。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它能自动生成凭证,通过标准插件对接相关系统,无需人工操作。这一系列功能不仅减轻了财务部门的工作负担,也让业务部门在处理发票和凭证时更加便捷,促进了跨部门财务协作的高效进行。
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思在系统集成方面表现出色,其连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门财务协作中,各部门的数据不再孤立,而是能够实现互通共享,就像搭建了一座桥梁,让信息在各部门之间自由流动,提高了协作的效率和准确性。 -
无需报销模式:开启财务协作新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,让业务部门和财务部门之间的协作更加顺畅,减少了沟通成本和时间成本,提升了跨部门财务协作的整体效率。
优势利刃:合思对比传统模式的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案就像一把利刃,在跨部门财务协作中展现出了显著的优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致各部门之间在财务协作时困难重重,沟通成本高,效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让各部门在财务活动中有了明确的规范和约束。实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,减轻了财务部门的负担,也让业务部门能够更快地得到财务反馈。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,使得各部门之间的协作更加有序。加强费控,减少了费控失控情况,保障了企业的财务安全。在跨部门财务协作中,合思的这些优势能够让各部门更加紧密地合作,共同推动企业的财务工作顺利进行。
成功典范:合思在专精特新企业的应用案例
合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功应用,这些案例充分证明了其在跨部门财务协作方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化得益于合思的无需报销模式和高效的费用管控功能,让业务部门和财务部门之间的协作更加高效,减少了报销流程中的繁琐环节,提高了整体的工作效率。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。合思的系统集成功能在这里发挥了重要作用,打破了各系统之间的数据壁垒,让财务数据能够在各部门之间快速流通,实现了跨部门财务协作的无缝对接。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的各项功能协同作用,使得业务部门和财务部门在项目财务处理上更加顺畅,提高了协作的质量和效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案优化了企业的财务流程,让各部门在财务协作中更加默契,实现了财务工作的高效运转。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升跨部门财务协作效率成为企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为企业提供了一个有效的解决方案。
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