在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，对财务数字化转型的需求也愈发迫切。财务数字化不仅能够提升企业的运营效率，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著进展。下面，我们以汉威科技集团为例，深入了解合思的解决方案以及所带来的显著成效，同时聚焦“差旅支出透明化”这一关键优势。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着高质量的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面遇到了挑战。传统的管理模式已经难以适应其业务快速发展的需求，尤其是在差旅支出管理方面，信息不透明、流程繁琐等问题日益凸显。差旅支出涉及员工的出行、住宿、用餐等多个方面，数据分散且难以整合，导致企业难以准确掌握差旅费用的实际情况，这不仅影响了财务决策的准确性，也增加了企业的成本负担。因此，汉威科技亟需进行财务数字化转型，以解决这些问题，实现差旅支出透明化。
合思方案打造财务新生态
为了帮助汉威科技解决财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了消费场景和业务场景的多个方面，旨在实现业财深度融合，提升财务工作效率，尤其是在差旅支出管理方面，实现差旅支出透明化。
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全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态，其中就包括了与差旅相关的各个环节。从机场出行、用车用餐，到企业采购、员工福利等，合思将这些消费场景进行整合，满足了汉威科技多样化的消费需求。在差旅方面，员工的出行预订、住宿安排等都可以通过合思的系统进行统一管理，每一笔费用都有详细的记录，实现了差旅支出透明化。这样一来，企业可以实时了解员工的差旅消费情况，进行精准的预算控制和成本分析。 -
开放业财连接生态
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个方面，实现了业务数据与财务数据的深度融合。在差旅业务中，每一次出差的任务与相关的合同、项目进行关联，费用的产生和报销都与业务紧密结合。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一次差旅支出的业务背景和用途，进一步实现差旅支出透明化。同时，这种业财融合的模式也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。 -
PaaS平台强大技术支持
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为汉威科技提供了强大的技术支持。在差旅管理中，该平台可以自动处理大量的差旅数据，包括费用报销、发票管理等。通过元数据驱动，系统可以对差旅费用进行分类、统计和分析，让企业管理者能够直观地了解差旅支出的情况，实现差旅支出透明化。自动化引擎则可以实现流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率，降低错误率。 -
无需报销解决方案
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅场景中，通过事前规划和实时风控体系，确保费用合规。员工在进行差旅消费时，系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这种方式不仅提高了财务工作效率，还避免了传统报销流程中的繁琐手续和人为错误，让差旅支出更加透明可控。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，尤其是在实现差旅支出透明化方面表现突出。
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付款管理精准高效
在付款方面，合思的解决方案使得70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过自动摊销、电子签合同等功能，实现了上下游在线协同对账和自动对账。在差旅支出方面，企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的支付情况，包括支付时间、支付对象等，实现了差旅支出透明化。这种精准的资金管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
收款管理智能匹配
在收款上，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。合思收款的一键开票、银行收入直连等功能，使销售业绩透明，收款进度一目了然。虽然收款与差旅支出看似没有直接关联，但通过合思的业财融合解决方案，企业可以从整体上把握财务状况，更好地规划差旅预算，进一步实现差旅支出透明化。 -
经营决策有力支持
合思BI提供预置看板、行业对标等功能，为汉威科技的经营决策提供了有力支持。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够动态了解细分业务ROI。在差旅管理方面，企业可以通过这些分析工具，对差旅支出进行深入分析，了解不同部门、不同项目的差旅成本情况，实现差旅支出透明化。基于这些数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，优化差旅安排，降低差旅成本。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著进展，成功实现了差旅支出透明化，达到了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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