在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将聚焦汉威科技集团,深入探究合思如何为其量身打造财务解决方案,其中合思的出差管理平台在这一过程中发挥了重要作用。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的进程中,汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。首先,财务收支管理极为复杂。企业的业务涉及多个领域,收支渠道众多,这使得财务人员在管理收支时面临巨大的压力。其次,业财融合困难重重。业务部门和财务部门之间的信息沟通不够顺畅,数据难以共享,导致业务决策和财务规划难以协同推进。在这样的情况下,汉威科技急需一套高效的财务解决方案来解决这些问题,而合思的出差管理平台及相关财务数智化服务进入了他们的视野。
合思赋能:全方位财务数智化服务
合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,出差管理平台是其中的重要一环。合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一个强大的连接器,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。通过这种方式,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
合思费控依托出差管理平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前,可以通过出差管理平台进行申请,详细填写出差的时间、地点、事由等信息。在消费过程中,出差管理平台与第三方消费平台对接,能够实时获取消费数据。报销时,系统自动对消费数据进行审核,确保费用支出合规、透明、可追踪。对账、记账等环节也实现了自动化,大大提高了工作效率。
合思商城借助出差管理平台提供了全场景智能差旅管理解决方案。从机票、酒店预订到租车、餐饮等,员工可以在出差管理平台上一站式完成所有差旅安排。平台还能够根据企业的差旅政策,为员工提供符合标准的选择,帮助企业控制差旅成本。
合思档案利用出差管理平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与出差相关的发票、报销单据等都可以在出差管理平台上进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和调用。
收支管理全场景覆盖,出差管理平台解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。无论是企业的日常运营支出还是出差相关的费用支出,都能够在出差管理平台上进行实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。
显著成效:降本增效与业财融合
在合思出差管理平台及相关服务的助力下,汉威科技集团取得了显著的成果。
在费用控制方面,出差管理平台发挥了重要作用。差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在出差过程中的每一笔消费都能及时上传到出差管理平台,系统自动进行分类和审核。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业能够清楚地了解每一笔费用的去向,有效降低了管理成本。通过对消费数据的分析,企业还可以发现潜在的成本节约点,进一步优化差旅政策。
在财务管理方面,出差管理平台同样表现出色。发票可通过出差管理平台进行识别验真,智能匹配收款效率得到显著提升。付款进度在出差管理平台上清晰可控,财务人员可以随时查看付款状态。对账效率大幅提高,减少了人工对账的繁琐和错误。同时,数十种业财分析模板在出差管理平台上开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以根据这些分析模板,对出差费用、业务成本等进行深入分析,为战略规划和业务决策提供数据依据。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,其中出差管理平台更是为企业的出差管理和财务数字化转型带来了极大的便利。通过合思的服务,企业实现了降本增效和业财融合的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。出差管理平台也将不断升级完善,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的出差管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅。现在可以免费试用合思出差管理平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。