在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。流程繁琐、信息不连通、合规管理困难以及成本控制不佳等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思信息技术有限公司推出的发票电子存储方案及一系列财务数智化产品,宛如一道曙光,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内树立了良好的口碑。累计超15亿元的融资,彰显了市场对其发展前景的高度认可。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅保证了产品的持续创新和优化,还能为客户提供及时、高效的服务。目前,已有超7000家付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化转型的征程。
产品使命与愿景:助力企业创造更多价值
合思的使命是通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着成本上升、利润空间压缩等压力,合思的使命正是为了解决这些痛点,为企业的可持续发展提供有力支持。
其愿景是成为助力企业财务数字化转型,推动业财融合,为未来财务提供优质解决方案的领军企业。合思深知,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,而业财融合则是实现这一转型的关键。通过不断创新和提升服务质量,合思致力于在行业中脱颖而出,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都针对企业财务数智化的不同需求进行了精心设计。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它能够帮助企业对费用进行精细化管理,从源头上控制成本。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,提供商旅、用餐等功能模块。在合思商城,企业可以聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业节省差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了发票电子存储方案。它能够实现档案的高效管理和快速检索,确保企业财务数据的安全和合规。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,使企业的付款进度清晰可控,提高对账效率。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,能够实现应收实收的智能匹配,提升收款效率。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,拥有数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,即可为企业提供深入的财务分析和决策支持。
功能亮点与创新:引领行业发展潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,这些特点使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这一方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业费用的合规性。结合数电票技术,能够自动获取发票、入账和归档,大大提高了财务工作的效率。企业再也不用担心发票丢失、报销流程繁琐等问题,实现了财务管理的自动化和智能化。
– 业财连接生态开放
合思打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种开放的生态系统,企业能够实现各部门之间的信息共享和协同工作,提高整体运营效率。
– 推出企业费控报销管理无需报销分级标准
这一标准帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定合理的数字化转型策略提供了参考。企业可以根据自身情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现降本增效的目标。
– 合思商城特色功能
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,具有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在合思商城采购商品和服务时,不仅能够获得更优惠的价格,还能享受优质的服务保障。
– 合思档案独特优势
合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。这些特点使得企业的档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和成本。
产品优势:显著提升企业效益
合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的效益。
– 整体效益提升
使用合思的产品,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%。这意味着企业能够在提高工作效率的同时,降低运营成本,确保财务数据的安全和合规。
– 各模块优势
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些优势使得企业在收付款管理和财务分析方面更加得心应手,为企业的发展提供了有力支持。
– 合思档案优势
合思档案能够使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,能够更加专注于核心业务的发展。
目标用户与应用场景:覆盖企业各层面
合思的产品目标用户包括老板、财务人员和员工,应用场景丰富多样。
– 消费场景
包括机场、火车站、用车用餐、企业购等。在这些场景中,员工因公消费可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作效率,提升了员工的满意度。
– 业务场景
涵盖销售合同、采购合同等。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等。
成功案例与客户评价:见证产品卓越性能
许多企业已经通过使用合思的产品,实现了财务数智化转型,取得了显著的效益。
– 动力源
实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在成本控制方面的卓越性能。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。企业的档案管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。
如果你也想解决企业财务收支管理的难题,实现降本增效、业财融合,不妨选择合思的发票电子存储方案。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的性能和强大的功能,开启企业财务数智化的新时代。