在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，如何有效管控差旅成本、挖掘净利润成为了企业亟待解决的问题。合思的财务数智化产品和服务正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套行之有效的出差费用预算策略。
解决方案全景呈现
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。在这个平台上，企业可以实现对出差费用预算的精准把控，从源头到末端，每一个环节都能得到有效的管理。
核心功能亮点剖析
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多场景全域覆盖
合思的产品实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，企业员工可以轻松进行机票、酒店预订等操作，平台整合了多种资源，多平台接入比价，让员工能够以最优惠的价格预订到合适的出行和住宿服务。在线下，易商卡消费解决方案为企业提供了便捷的支付和管理方式，实现了线下消费的全场景覆盖。无论是在国内的各个城市，还是在国外的不同地区，合思都能为企业的出差活动提供有力的支持，确保出差费用预算在各种场景下都能得到合理的控制。 -
智能管控精细入微
智能管控是合思产品的一大特色。它具备智能差标功能，不仅能够进行区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标调整，确保差标设置科学合理。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握出差费用的使用情况，避免超预算情况的发生。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。此外，AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等 AI 规划功能的加入，更是让出差费用预算管理变得更加智能、高效。 -
激励机制激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一个双赢的桥梁。员工在出差过程中，如果能够节省差旅费用，就可以获得红包奖励。这一激励机制不仅能够激发员工的节约意识，还能让员工更加积极地参与到出差费用预算管理中来，从主观上为企业节省成本。
用户收益深度洞察
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节省成本立竿见影
通过精细化差标管理、智能管控和激励机制等手段，合思能够帮助企业显著降低差旅成本。精细化差标管理确保每一笔出差费用都在合理范围内，智能管控避免了不必要的支出，激励机制则让员工主动为企业节约成本。这些措施共同作用，让企业在出差费用上的支出大幅减少，有效提升了企业的净利润。 -
提升效率事半功倍
合思的产品实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也无需再进行复杂的对账和凭证生成工作。这些自动化功能大大减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
优化体验舒适便捷
合思为员工提供了优惠券、买贵赔等福利，提升了员工的差旅体验。智能推荐和自动下单助手等功能，让员工的差旅安排更加便捷，无需在众多的选择中纠结。员工在出差过程中能够感受到更加舒适、便捷的服务，从而提高了工作的积极性和满意度。 -
合规管理稳健护航
在合规管理方面，合思通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效控制了合规风险。BI 差旅风控系统能够实时监控出差费用的使用情况，及时发现违规行为并进行预警。电子会计档案管理系统则确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，出差活动也日益频繁。然而，下沉市场的差旅管控面临着诸多难题，如酒店资源有限、差标设置不合理等。合思凭借其覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，能够为企业提供充足的选择。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的出差费用得到合理控制，为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展顺畅
企业出海带来了国际差旅的增加，国际差旅的管理面临着语言不通、资源整合困难等问题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和海外差旅资源。员工在海外出差时，能够享受到与国内一样便捷的服务，企业也能够对国际差旅费用进行有效管控，确保出海业务的顺利开展。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工使用易商卡进行消费后，系统能够自动记录消费信息并进行入账归档，企业可以实时掌握线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统以适应新的管理需求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业轻松应对这一挑战。系统具备高效的档案管理功能，能够快速、准确地处理数电票相关业务，确保企业的财务档案管理符合数电票时代的要求。
客户成功案例实证
某企业在应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。通过合思系统的预警和监控，企业及时采取了措施，避免了超 60000 元的损失，并进一步完善了差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，该企业 2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思的出差费用预算策略在实际应用中的有效性。
在当前企业面临出差费用管控和净利润挖掘挑战的背景下，合思的解决方案无疑具有显著优势。其围绕出差费用预算策略，为企业提供了全方位、多层次的服务。如果您的企业也想在出差费用管理上实现精准管控、降本增效，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在可以免费试用，亲身体验合思为您带来的价值，开启企业差旅管控和财务数智化的新篇章。
