在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的企业差旅管理解决方案,助力该公司实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来,动力源业务广泛,涵盖多个重要板块,客户群体遍布各地。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目,展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统,这些系统之间的整合难度较大,导致多系统操作体验不佳,数据流转存在壁垒。同时,传统的手工报销模式弊端日益凸显。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂,而复杂的组织架构又让各主体的报销流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力。
合思方案:数字化赋能的智慧之选
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的企业差旅管理解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保员工信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。通过这些集成措施,打破了系统之间的隔阂,提高了数据的流通效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了消费的合规性。合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得各部门之间的信息能够及时共享,为企业的决策提供了有力支持。
转型成效:效率提升与价值创造
应用合思的企业差旅管理解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作的积极性和满意度。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。
在企业管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整策略,提高了决策的科学性和准确性。
客户证言:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其专业的企业差旅管理解决方案和优质的服务。合思将凭借其丰富的经验和创新的技术,为企业量身定制解决方案,助力企业开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理解决方案,感受数字化转型带来的变革与机遇。