在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，提升出差满意度的措施也蕴含其中，助力企业在财务管理上实现质的飞跃。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案提供的佼佼者。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多棘手挑战，而提升出差满意度的措施也在应对这些挑战中显得尤为关键。
在成本增效与预算管控方面，支出分散于多个系统，预算统计如同散落的珍珠难以收口。各部门的费用支出数据分散在不同的业务系统中，财务人员需要花费大量时间和精力去整合和统计，这不仅效率低下，还容易出现数据误差。预算的执行情况难以实时监控，导致预算管控形同虚设，无法有效控制成本。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控成为了一场噩梦。合同信息与付款流程没有实现有效关联，财务人员无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款不及时或超付的情况。同时，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，集团化管理下的财务人员每天需要处理大量的发票，手动录入发票信息、校验发票真伪、进行账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营成本，也在一定程度上影响了出差人员的满意度。
合思出击：精准定制解决方案
面对汉威科技的重重困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一系列针对性的解决方案，其中不乏提升出差满意度的措施。
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预算管控：跨系统的智慧之桥
合思整合第三方管控逻辑，搭建起一座跨系统预算管理的桥梁。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，就像一位严谨的守门员，严格把关每一笔费用支出。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时调整。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让出差费用的使用更加合理，从而提升出差人员的满意度。 -
对公付款：合同管理的实时之眼
合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔交易的动态。业务人员可以随时了解合同的执行情况和付款进度，确保票款的及时结算，避免了因付款不及时或超付带来的风险。这不仅提高了对公付款的效率，也为出差人员提供了更加稳定的财务支持，提升了出差满意度。 -
发票管理：高效智能的财务助手
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行真伪校验和账务处理，无需人工手动录入。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，为出差人员的费用报销提供了更加便捷的服务，提升了出差满意度。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效，在提升出差满意度的措施上也取得了良好的效果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。财务付款效率提升了90%，对公业务付款关联预算，防止了超额付款的情况发生，实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔资金的流动都清晰可见。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。费用的使用更加合理，出差人员的费用报销不再受到繁琐的预算限制，能够更加自由地开展业务活动，从而提升了出差满意度。同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的情况发生。
通过与合思的紧密合作，汉威科技成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在这个过程中，提升出差满意度的措施也得到了有效实施，出差人员能够更加便捷地进行费用报销，享受到更加高效的财务服务，从而提高了出差的满意度。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更大的价值，同时也为提升出差满意度的措施提供有力支持。
