在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决复杂的财务难题，实现预算与报销关联的高效管理。
动力源：转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司的不断发展壮大，其组织架构变得日益复杂，拥有众多子公司、办事处及分支机构，涵盖了多个部门和业务线。为了适应企业发展的需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。在预算与报销关联方面，缺乏有效的手段，导致财务数据难以互通，报销流程繁琐，效率低下，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：打通预算与报销关联的桥梁
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一系列的操作，为预算与报销关联提供了坚实的数据基础，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还实现了预算与报销的紧密关联，让每一笔报销都有迹可循，符合预算安排。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够更好地实现预算与报销关联，避免了信息孤岛的出现，提高了财务管理的整体水平。
显著成效：预算与报销关联带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在数据互通方面，多系统集成打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
在预算与报销关联方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加省心。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算与报销关联紧密，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了切实可行的财务数智化解决方案，成功解决了企业的财务难题，提升了运营效率和管理水平。在预算与报销关联方面，合思发挥了重要作用，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务之旅，让预算与报销关联为企业的发展保驾护航。
