在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键课题。传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而数电票的迅速普及，更是给企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子发票安全性成为企业关注的焦点，如何确保电子发票在管理过程中的安全可靠，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是每个企业亟待解决的问题。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面而专业的解决方案，全方位保障电子发票安全性，助力企业轻松应对档案管理难题。
洞察行业痛点 聚焦电子发票安全隐忧
企业在档案管理领域正面临着前所未有的困境。政策的推动下，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理必须紧跟数字化转型的步伐。然而，数电票的管理要求极为特殊，如必须以XML格式存档，XBRL文件需准确写入财务入账信息等，这无疑增加了企业管理电子发票的难度，也对电子发票安全性提出了更高的要求。
从企业内部来看，不同角色也面临着各自的难题。高管们苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持；财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气，工作枯燥乏味且效率低下；业务人员在报销流程中更是备受繁琐程序的困扰。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求不断攀升，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，都使得电子发票安全性难以得到有效保障。
合思档案方案 筑牢电子发票安全防线
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全方位保障电子发票安全性。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，确保电子发票数据的安全可靠，为企业决策提供准确依据；为归档员/财务提高工作效率，实现数据同源透明流转，减少人为操作失误，保障电子发票在流转过程中的安全性；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，确保电子发票审计过程的安全合规。
核心功能亮点 守护电子发票安全堡垒
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多源采集畅通数据入口
合思档案通过接口互联，利用自动生成式Open API和预制系统连接器，自主采集业财系统会计资料，支持多种格式，还可手动采集零散会计资料。其单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，确保了电子发票数据采集的完整性和准确性，从源头上保障了电子发票安全性。 -
智能制档提升处理效能
规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，支持辅助人工整理和关联任务进度可视化。字段映射让查询更便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了电子发票安全性。 -
档案管理精准权限管控
权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、维护字段和拓展框架。系统规范预置档号，满足国标规则并支持企业自主扩展，确保电子发票数据在管理过程中的安全性。 -
档案应用满足多元需求
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览实现凭证、业务单据等的穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，保障电子发票在应用过程中的安全性。
用户收益显著 凸显电子发票安全价值
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降本增效释放企业活力
合思档案帮助企业节约纸张和整理成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，检索效率提升90%，档案不打印，降低企业档案管理成本。通过提高效率和降低成本，企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时也保障了电子发票在管理过程中的安全性。 -
闭环管理完善系统链路
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。全链路的打通确保了电子发票数据在各个环节的安全流转，形成了完整的电子发票安全管理闭环。 -
数据活化驱动决策升级
真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对电子发票数据的深度挖掘和分析，企业能够做出更明智的决策，同时也保障了电子发票数据的安全使用。 -
资源重组优化企业效益
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。资源的优化重组使得电子发票数据在企业内部得到更合理的利用，进一步保障了电子发票安全性。
典型场景应用 展现电子发票安全实力
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单套制方案高效管理
业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收。单套制方案确保了电子发票数据的集中管理和安全存储。 -
档案扩展灵活应对
自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。灵活的扩展方案能够适应企业不同的电子发票管理需求，保障电子发票安全性。 -
证据链检测保障合规
从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎关联组装档案，检测涉及资金、报销、采购等业务的证据链完整性，保障财务合规。证据链的完整性检测确保了电子发票在财务流程中的安全性和合规性。 -
共享调阅精准服务
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。共享调阅服务在满足企业查阅需求的同时，也保障了电子发票数据的安全访问。 -
数电票方案一体解决
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程自动化操作。数电票一体化方案确保了电子发票在全流程中的安全性和准确性。 -
实物备查智能关联
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案线上化管理。实物备查方案保障了电子发票与实物档案的安全关联和管理。 -
大数据方案高效处理
处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询，在数据提取、查询、存储、下载等环节提高档案管理效率、释放档案数据价值。大数据方案确保了企业在处理大量电子发票数据时的安全性和高效性。
客户成功案例 见证电子发票安全成效
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年单据量庞大企业突破困境
一家年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，电子发票安全性得到了有效保障。 -
集团型企业实现标准落地
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案助力其实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，电子发票在集团内部的安全性得到显著提升。 -
多系统企业达成全生命周期管理
多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题和电子发票存档不合规等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，保障了电子发票在多系统环境下的安全性。 -
K12民办教育集团提升管理效率
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题，合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，确保了电子发票在教育行业的安全管理。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。无论你是企业高管、财务人员还是外部审计人员，合思档案都能为你提供专业、高效的解决方案，全方位保障电子发票安全性。
如果你也想解决企业档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可免费试用合思档案，让我们携手共创企业档案管理的美好未来，共同守护电子发票安全性。
