在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为企业财务数智化的必行之路，宛如时代巨轮下不可阻挡的趋势。然而，企业在会计档案管理方面却如同置身迷雾，面临着诸多痛点。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，恰似那拨云见日的利器，能够有效解决这些难题，为企业提供一套卓越的财务数字化转型方案。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如深陷泥潭，步履维艰。归档难，是企业面临的首要难题。纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都如同一个微小的拼图，需要仔细核对，稍有不慎就可能导致整个拼图的错乱。而且，纸质档案极易遗失，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，一旦遗失便难以找回。
查找慢，也是企业的心头之患。受时空的限制，纸质档案难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，就如同在浩瀚的书海中寻找一粒细沙，往往需要耗费大量的时间和精力。
成本高，更是让企业苦不堪言。纸质档案对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中负重前行。
不合规，同样是企业不可忽视的问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就如同在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航者，为企业指引着财务数字化转型的方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统会计档案管理的壁垒，实现了信息的无缝对接和高效流转。就像一座桥梁，将企业的各个部门紧密连接在一起，让财务数据在企业内部自由流动。
核心功能亮点：合思档案的智慧之光
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如夜空中闪烁的繁星。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需轻轻点击鼠标，就能随时随地调阅所需的档案。这不仅提高了工作效率，还实现了低碳环保的目标。
混序归集免组装，更是合思档案的一大创新。它能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装。这大大减轻了员工的工作负担，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集采用了先进的技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速准确采集采集采集地采集采集会计档案。预归档采集预归档服务，能够对档案进行有效的预归档，确保档案的完整性和准确性。基础管理，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够与各种外部系统进行对接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装，能够自动将相关的档案进行关联和组装，提高档案的整理效率。精准权限管控，能够对不同的用户设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。多维检索一站式预览，能够让用户通过多种维度进行检索，并实现一站式预览，提高档案的查找效率。
用户收益：合思档案的价值回报
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，员工无需再为繁琐的归档工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，企业能够随时随地调阅所需的档案，无需再受时空的限制。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并进行解决。
合思档案还能帮助企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。企业无需再为购买大量的纸张和存储空间而花费大量的资金，也无需再雇佣大量的人力来管理档案。这无疑实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，可谓是“十八般武艺样样精通”。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业的档案管理往往涉及到大量的采购单据、销售合同等。合思档案能够帮助企业实现自动化归档和便捷调阅，提高企业的管理效率。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，企业的档案管理需要处理大量的发票、结算单等。合思档案能够帮助企业实现混序归集和智能关联，提高企业的财务管理水平。
在家居行业，企业的档案管理需要处理大量的设计图纸、采购合同等。合思档案能够帮助企业实现快速查找和精准权限管控，确保企业的档案数据安全。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，企业的档案管理需要处理大量的电子文档和数据。合思档案能够帮助企业实现开放式接口互联和多维检索，提高企业的档案管理效率。
在国企等大型企业，企业的档案管理需要处理大量的机密文件和重要数据。合思档案能够帮助企业实现精准权限管控和数据安全，确保企业的档案数据不被泄露。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的实力已经在众多客户的实践中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这无疑为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的降本增效和低碳运营，还提高了企业的员工满意度。
财务数字化转型方案：合思档案的价值体现
财务数字化转型方案是企业实现可持续发展的关键。合思档案作为一套卓越的财务数字化转型方案，能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它为企业提供了便捷的档案管理方式，让企业能够更加高效地处理财务数据。它为企业提供了安全的数据存储和管理方式，让企业能够更加放心地管理财务数据。它为企业提供了智能的数据分析和决策支持，让企业能够更加科学地制定财务战略。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来全新的财务数字化转型体验。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
