在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。电子凭证全流程无纸化，宛如一座明亮的灯塔，指引着财务数智化前行的方向，成为企业在数智化浪潮中必走的发展之路。
合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的专业供应商，精准把握时代脉搏，顺势推出了合思档案管理平台。这个平台犹如一把万能钥匙，为众多企业轻松解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列复杂难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，一同深入探寻合思档案管理平台带来的惊人变革。
红枣巨头合规性文档存储痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面的问题却如同隐藏的礁石，逐渐浮出水面。在合规性文档存储方面，好想你面临着诸多亟待解决的痛点。
首先是归档难题。每到财务归档之时，财务人员仿佛陷入了一场没有硝烟的战争。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，稍有不慎就可能出现疏漏。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同丢失了企业的珍贵记忆，可能会给企业带来难以预估的损失。合规性文档存储在这种情况下，变得异常艰难。
其次是查找效率低下。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份重要档案时，就像是在古老的图书馆里翻找一本旧书，需要耗费大量的时间和人力。这种低效的查找方式，严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展步伐。合规性文档存储的便捷性在这里荡然无存。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这又增加了企业的人力成本。合规性文档存储在高成本的压力下，让企业不堪重负。
最后是合规性风险。纸质档案管理办法在当今数字化时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在合规性文档存储方面，企业面临着巨大的风险。
合思妙招破解合规性文档存储困局
针对好想你在合规性文档存储方面面临的诸多问题，合思档案管理平台凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
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数据同源打通合规性文档存储壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能轻松获取所需信息。在合规性文档存储过程中，这种便捷的操作方式极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。就像在迷雾中找到了指引方向的明灯，让财务人员的工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力合规性文档审计提速
合思档案管理平台采用自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合规性文档存储的数据准确性和完整性得到了有效保障，审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作。这就像是为审计工作配备了一把精准的手术刀，让审计过程更加高效、精准。 -
实物管理提升合规性文档存储效能
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。在合规性文档存储中，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这就像给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，让档案的查阅和管理变得更加简单和高效。无论是在企业内部的日常管理中，还是在应对外部审计时，这种高效的实物管理方式都能发挥巨大的作用。
合思方案带来合规性文档存储显著收益
通过采用合思档案管理平台的解决方案，好想你在合规性文档存储方面获得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的运营效率得到了大幅提升。在合规性文档存储方面，这些时间的节省无疑是巨大的优势。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。合规性文档存储的成本降低，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面具有显著成效。在合规性文档存储方面，它就像一位得力的助手，帮助企业轻松应对各种挑战。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，开启免费试用，让合规性文档存储更加高效、合规，让有限资源发挥更有效的作用。
