在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制，为企业的高效运营和发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，无法实现有效互通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁琐冗长。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题，提升企业的财务管理水平。
合思方案：打造一体化财务数字化生态
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过开放平台，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度同步，打破了数据之间的孤岛。实现了数据的实时共享和流通，让企业的财务管理更加透明和高效。
其中，合思的无需报销模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资，也无需开票，系统强大的连接能力让消费信息实时同步到财务系统中。这不仅提高了员工的出行体验，也减少了报销环节的繁琐操作。
实时发票跟踪功能在这个过程中发挥了重要作用。员工在消费后，发票信息能够实时被系统跟踪，财务人员可以随时查看发票的状态，确保每一笔费用都能及时准确地处理。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。实时发票跟踪功能让财务人员能够及时掌握发票的流向，减少了人工核对的工作量，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了依据，费控更加合规。管理层面能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据。通过实时发票跟踪，企业可以及时发现费用异常情况，进行有效的风险控制。
高度认可：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的实时发票跟踪功能为动力源的财务管理提供了有力支持。无论是国内业务还是海外业务，发票信息都能实时跟踪，确保了财务数据的准确性和及时性。
展望未来：深化合作提升数字化水平
未来，动力源将与合思继续深化合作，进一步结合企业的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势。
实时发票跟踪功能将在企业全球化业务发展中发挥更加重要的作用。通过实时跟踪发票信息，企业可以更好地管理全球范围内的费用支出，提高财务数字化水平和运营效率。
双方将共同探索更多的应用场景，为企业的发展提供更加全面的支持。动力源将借助合思的技术优势，持续提升企业的竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
