在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。这不仅为动力源带来了实实在在的利益,也让我们看到了合思产品在解决企业财务难题方面的强大实力。
核心成效闪耀:动力源财务变革初现曙光
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业财务装上了高效引擎。员工报销周期从原本的漫长4周,大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一显著变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。原本分散的系统和数据,在合思解决方案的整合下,变得有序且高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。差旅合规监控在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
客户背景探秘:动力源发展之路与挑战并存
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有约2400名员工,8家子公司及全国30多个办事处。这样庞大的企业规模和复杂的业务布局,也带来了一系列的财务挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大压力。差旅合规监控的缺失,使得差旅费用的管理存在一定风险。
解决方案解码:合思打造定制化财务良方
合思针对动力源的具体情况,制定了一套全面的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得人员信息在不同系统之间实现了实时共享,避免了信息的重复录入和错误。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。企业可以及时了解每一笔订单的费用情况,为成本控制提供了有力支持。差旅合规监控在数据同步过程中,确保了差旅相关数据的准确性和合规性。
合思还推出了无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
成效与成果展现:动力源财务变革硕果累累
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源取得了丰硕的成果。员工报销周期的大幅缩短,让员工的工作效率得到了显著提升。填报时间的缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,让员工更加专注于业务工作。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大提高。管理实现了全程管控,企业可以实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅合规监控贯穿整个过程,确保了企业差旅费用的合理支出。
客户反馈心声:动力源对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。差旅合规监控在动力源的业务中发挥了重要作用,也得到了客户的肯定。
未来合作展望:动力源与合思携手共赴新征程
动力源将继续与合思合作,结合企业自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。借助合思的无需报销应用场景,更好地配合全球化业务发展。在未来的合作中,差旅合规监控将持续发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力保障。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。差旅合规监控将为您的企业财务管理保驾护航,让有限更有效。