在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营与绿色发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的案例，深入探寻合思解决方案的卓越应用与显著成效。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，畅销市场30余载，在零食行业可谓是家喻户晓。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面却面临着重重困境。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。不同的销售渠道和复杂的供应链，使得管理流程需要跨越多个系统。这不仅让工作变得繁杂无序，而且效率极为低下。财务人员需要在多个系统之间来回切换，进行数据的收集、整理和分析，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。在这种情况下，人工记账的方式显得力不从心。大量的差旅费用需要人工逐一核对和记录，不仅容易出现错误，而且无法释放财务人员的真正价值。财务人员陷入了繁琐的记账工作中，无暇顾及对财务数据的深入分析和战略支持。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业在差旅费用上的支出不断增加。由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅行为难以得到规范，超支现象时有发生。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，而且一旦出现错误，纠错的成本也非常高。
合思解决方案：数字赋能财务新路径
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 消费环节：智慧差旅轻松开启
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以进行差旅申请和业务审批，流程便捷高效。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这样，员工在进行差旅消费时更加方便快捷，企业也能够对消费情况进行有效的监控和管理。
– 核算记账：精准高效无缝对接
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，合思也提供了线下结算和手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。通过这种方式，财务人员可以更加准确地记录和核算企业的财务数据，减少了人为错误的发生。
– 档案管理：数字化变革引领新潮流
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得会计档案的管理更加高效、安全。企业可以更加方便地对档案进行存储、查询和共享，提高了工作效率，降低了管理成本。
显著成效：数字赋能财务的力量彰显
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
– 成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思对差旅控制的精细化管理，规范了员工的差旅行为，减少了不必要的开支。企业在差旅费用上的支出得到了有效控制，资金得到了更加合理的利用。
– 效率提升：财务入账速度飞跃
财务入账效率提升了60%。合思的自动记账功能和对账结算中心的设立，使得财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够更加专注于财务数据分析和战略支持。企业的财务工作更加高效，能够及时为企业的决策提供准确的财务信息。
– 业财连接：全流程数字化闭环管理
在业财连接方面，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从消费环节到入账环节，再到档案管理环节，整个流程无缝对接，数据流通顺畅。企业的业务和财务实现了深度融合，提高了企业的管理水平和运营效率。
– 数据采集与校验：精准高效构建证据链
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。企业可以更加放心地使用财务数据，为企业的决策提供可靠的依据。
– 线上线下一体化管理：标准化流程降低成本
在线上线下一体化管理方面，合思标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程。这不仅大幅降低了企业的管理成本，还提高了工作效率。企业可以更加方便地对线上线下的档案进行管理和利用，实现了资源的优化配置。
– 智能关联：数字化管理清晰呈现
在智能关联方面，合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让企业的财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以更加直观地了解财务数据之间的关系，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数字赋能财务引领未来发展
通过该案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。数字赋能财务，让企业实现了降本增效、提升管理效率和保障数据安全等多重目标。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革。选择像合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验数字赋能财务的魅力。
