在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的卓越能力，尤其是在票据自动化处理上的显著成效。
经典零食巨头风采
这家知名的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上畅销了30多年。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。其销售版图广泛覆盖全国，在零食行业拥有着极高的知名度和广泛的影响力。如此庞大的业务规模，也给企业的财务管理带来了诸多挑战，而票据自动化处理成为了亟待解决的重要问题。
复杂业务下的财务困境
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系统割裂数据难通
该品牌的销售网络遍布全国，供应链极为复杂。企业内部多系统并行运行，然而这些系统之间的数据却无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也居高不下。每一张票据的处理都需要耗费大量的人力和时间去协调不同系统的数据，票据自动化处理在这样的环境下难以推进。 -
差旅核算管理难题
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理的要求极高，但人工记账的方式却难以释放财务人员的价值。差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购，并且差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账，工作效率极其低下，票据自动化处理更是无从谈起。
合思的智慧解决方案
- 消费入账归档全流程
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了票据自动化处理的问题。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购的方式进行消费，并获取对账单。在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，真正实现了票据自动化处理。
实施步骤与深度融合
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系统打通全链路电子化
合思首先打通了企业内部的多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这使得票据的处理从源头到归档都实现了数字化，大大提高了票据自动化处理的效率。每一张票据都能在系统中清晰地流转，减少了人为干预和错误。 -
业务财务深度嵌入
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。这意味着在业务发生的同时，财务信息也能及时准确地记录和处理，进一步推动了票据自动化处理的进程。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，方便快捷，提高了工作效率。
显著成果与效益提升
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成本节约与效率飞跃
通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。在票据自动化处理的帮助下，财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业财连接与档案管理升级
合思助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，票据自动化处理的优势得到了充分体现。
客户认可与高度评价
该企业所面临的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思的解决方案后，效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，极大地提高了工作效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为它是解决票据自动化处理和财务数字化转型的有效工具。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，体验票据自动化处理带来的便捷与高效。
