在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业差旅管控提供了有力支持。
利润暗礁:企业差旅三大痛点
企业在差旅管控的海洋中航行,面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚,传统的管理模式如同陈旧的船锚,限制了企业在差旅管控上的创新与突破。其次是业财脱节,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,就像两艘在黑夜中各自航行的船只,难以形成合力。最后是预算失控,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同无形的暗流,不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性成本。显性成本如机票、酒店费用等一目了然,而隐性成本如员工的时间成本、沟通成本等却容易被忽视。传统强硬压缩差标等方式,就像用蛮力去解决问题,虽能在短期内看到一定效果,但却不可取。尤其是在疫情后,差旅市场需求与价格齐升,企业的成本压力更是如泰山压顶。
硬控差旅成本,虽然在短期内能节省一部分开支,但却会牺牲员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为差标过低而降低工作效率,影响工作质量,从长远来看,这无疑会影响企业的可持续发展。同时,线下差旅费用管控存在诸多盲点,在数电票时代,企业差旅管理更是面临着新的挑战。
数智罗盘:合思解决方案概览
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一个精密的导航系统,为企业的差旅管控指明了方向。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身的需求,选择合适的工具来解决差旅管控中的各种问题。
功能利刃:合思核心亮点剖析
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线上线下融合:全场景管控利器
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等全场景,拥有易商卡线下消费解决方案。这就像是一张无形的大网,将企业的各种消费场景都纳入其中。通过实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。 -
全球资源整合:跨国差旅无忧保障
合思整合了全球优质服务商渠道,提供全球酒店、航空公司、境外打车资源,支持多语言版本。对于有出海业务的企业来说,这就像是为他们配备了一位精通多国语言的向导,让企业在国际差旅中不再迷茫。 -
管控体验兼顾:平衡之道的艺术
合思拥有智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能,实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板。这就像是一位经验丰富的舵手,在管控差旅成本的同时,也注重员工的体验,实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI智慧加持:差旅管理新动力
合思积极应用AI技术,有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI技术就像是一股强大的动力,为企业的差旅管理注入了新的活力,让差旅管理更加智能化、高效化。
收益宝藏:企业收获的多重价值
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成本节省与效率提升
合思的解决方案能够帮助企业节省差旅成本,提升运营效率。通过合力省项目,降低超标订单占比,累计节省了大量的差旅费。这就像是为企业找到了一座隐藏的宝藏,让企业在差旅管控中获得了实实在在的收益。 -
制度优化与风险降低
合思可以帮助企业优化差旅制度和行为,实现精细化管控,减少消费合规风险。这就像是为企业建立了一道坚固的防线,让企业在差旅过程中更加合规、安全。 -
员工体验升级
合思的解决方案提升了员工的差旅体验,员工无需垫资,报销流程简化。这就像是为员工提供了一把舒适的座椅,让员工在差旅过程中更加轻松、愉快。 -
档案管理革新
合思实现了电子会计档案管理,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,增强了合规性。这就像是为企业的档案管理带来了一场革命,让企业的档案管理更加高效、便捷。
场景灯塔:典型应用照亮前路
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下沉市场拓展之光
随着企业业务的拓展,在三四线城市的差旅频率逐渐增高。合思可提供精细化差标管控,就像是一座灯塔,为企业在下沉市场的差旅管控指引方向。 -
出海业务护航之帆
企业国际差旅的增加,对差旅管理提出了更高的要求。合思提供全球资源整合和多语言服务,就像是一艘坚固的帆船,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费监管之眼
线下差旅消费存在不透明、真实性难判断的问题。合思的解决方案就像是一双锐利的眼睛,能够有效解决这些问题,让企业的线下差旅消费更加透明、合规。 -
数电票时代领航之舵
在数电票时代,企业的财务管理面临着新的挑战。合思适应数电票时代要求,建立电子会计档案管理系统,就像是一位经验丰富的舵手,引领企业在数电票时代的浪潮中平稳前行。
成功典范:客户案例见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,使得差旅管理更加规范、有序。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。合规流程优化是企业差旅管控的重要目标,而合思的财务数智化平台正是实现这一目标的得力助手。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化平台,借助其先进的技术和功能,实现差旅管控的智控转型,挖掘更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。立即联系合思(400 – 105 – 6505),让我们一起为企业的差旅管控保驾护航。