在当今数字化飞速发展的时代，数电票时代已然来临，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理既面临着前所未有的挑战，又迎来了全新的发展机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面且高效的财务智能化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
产品概述：开启财务档案管理新时代
合思档案是合思公司精心研发推出的一款电子会计档案管理平台。它就像是一位专业的财务档案管理专家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
在如今企业的业务场景中，存在着各类异构业财系统。这些系统就像一个个独立的小王国，数据分散且难以整合。而合思档案具有强大的连接能力，它能广泛连接这些异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。通过这种方式，企业在档案管理方面的诸多难题得到了有效解决，真正实现了财务档案管理的智能化升级。合思档案提供的财务智能化解决方案，让企业的财务档案管理不再繁琐，而是变得更加高效、便捷。
核心产品技术功能揭秘：打造智能档案管理体系
- 多源采集：数据集成的智慧之钥
在数据采集方面，合思档案采用了先进的技术手段。通过自动生成式Open API及预制系统连接器，它能够实现跨系统数据集成。这就好比为不同系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
同时，考虑到企业可能存在的不同场景采数需求，合思档案还支持手动采集与人工补录。这种灵活的采集方式，确保了无论在何种情况下，企业都能准确、全面地采集到所需的数据。多源采集功能作为合思档案提供的财务智能化解决方案的重要一环，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
- 智能制档：保障数据质量的守护者
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它利用规则引擎自动组装电子凭证数据，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据精心组合成完整的档案。
在组装过程中，合思档案会进行“四性检测 + 业务检测”。这一系列检测就像是一道严密的防线，保障归档数据真实、完整、安全、可用。只有经过严格检测的数据，才能成为合格的电子会计档案。智能制档功能确保了企业财务档案的高质量，是财务智能化解决方案中不可或缺的一部分。
- 档案管理：灵活高效的档案管家
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理功能，就像给档案加上了一把安全锁，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。
同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和发展变化，随时调整档案目录的结构。规范预置档号功能则让档案的编号更加科学、有序，方便企业进行管理和查找。这些功能满足了不同阶段档案管理的要求，让企业的档案管理工作更加有条不紊，体现了财务智能化解决方案的灵活性和高效性。
- 档案应用：便捷高效的档案利用之道
在档案应用方面，合思档案提供了丰富多样的功能。它实现了多维检索，企业可以从多个角度快速查找所需的档案。一站式预览功能让用户无需在不同的页面之间切换，就能全面了解档案的内容。
穿透联查功能则进一步提升了档案利用的效率，用户可以通过一份档案快速关联到相关的其他档案。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据及档案借阅服务等。这些功能让企业能够充分利用档案数据，发挥档案的价值，是财务智能化解决方案在实际应用中的具体体现。
优势对比：凸显财务智能化解决方案的卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案所提供的财务智能化解决方案具有显著的优势。
在成本节约方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就好比为企业节省了一大笔开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。同时，在检索效率上，合思档案提升了90%。传统纸质档案查询时往往需要花费大量的时间和精力，而合思档案让查询变得轻而易举，大大提高了工作效率。
在管理合规性方面，合思档案确保了100%的合规性。传统纸质档案管理存在着诸多风险，如数据易丢失、篡改等问题，而合思档案通过数字化管理，有效避免了这些问题的发生。此外，它还解决了纸质档案管理成本高、储存占地、数据难以分析利用、整理繁琐、查询困难等问题，同时满足了数电票管理的特殊要求。这些优势充分体现了合思档案财务智能化解决方案的卓越价值。
应用案例：见证财务智能化解决方案的成功实践
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体降本增效
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是一直以来面临的难题。合思档案为其提供的财务智能化解决方案，解决了这些痛点。
通过合思档案，企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效整合。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。企业在档案管理上不再需要耗费大量的人力和物力，而是能够更加专注于核心业务的发展。
- 集团型企业：标准化落地保障合规响应双碳指标
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的财务智能化解决方案为集团型企业带来了福音。
它帮助企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程。这样一来，企业的电子会计档案更加规范、合规。同时，数字化的档案管理方式也响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。
- 多系统企业：打破数据孤岛降低财务管控风险
在多系统企业中，数据孤岛问题严重影响了企业的发展。不同系统之间的数据无法共享，业务证据链不完整，增加了财务管控的风险。
合思档案的财务智能化解决方案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过这种方式，企业能够更好地掌握财务状况，降低了财务管控风险。
- K12民办教育集团：简化流程提高效率实现多维穿透查询
K12民办教育集团在会计管理方面存在着流程繁琐、效率低下等问题。合思档案为其提供的财务智能化解决方案，简化了会计管理流程。
通过合思档案，集团能够更加高效地进行档案管理，提高了工作效率。同时，多维穿透查询功能让集团能够快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业数字化转型不断深入的今天，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务智能化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
