在当今数字化浪潮席卷的时代，为客户量身打造贴合需求的财务数智化解决方案，已然成为合思坚定不移的使命。接下来，就让我们走进一家知名国民经典零食品牌企业的故事，一同探寻合思如何凭借先进的报销系统，助力企业突破重重财务困境，实现降本增效与数字化转型的华丽蜕变。
经典零食巨头的规模宏图
这家客户堪称国民经典零食界的传奇，畅销市场30余年，其品牌影响力深入人心。年单据量高达2.6亿，这一庞大的数据背后，是企业业务的蓬勃发展。它的业务版图覆盖全国，销售网络广泛延伸，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行不悖。无论是线上电商平台的火爆销售，还是线下实体店的热闹景象，都彰显着企业的强大实力。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战，尤其是在财务管理方面，传统的报销系统已难以满足企业日益增长的需求。
传统报销系统下的财务困局
在传统报销系统的束缚下，企业面临着重重痛点。管理流程犹如一张杂乱无章的大网，横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以适应企业精细化核算管理的高要求。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务部门陷入繁琐的事务性工作中无法自拔。
事前事中管控的不连贯，如同脱缰的野马，让差旅成本一路飙升，居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔费用的支出都像是一个未知数，给企业的财务健康带来了巨大的隐患。
纸电混合的会计档案更是让人头疼不已。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统报销系统下，财务人员仿佛置身于一片档案的海洋中，迷失了方向，难以快速准确地找到所需的信息。
合思报销系统的创新解决方案
面对企业的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。员工在进行差旅活动时，只需通过合思商城或TMC进行订购，即可轻松完成消费。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，都在合思报销系统的高效运作下，实现了自动化和智能化。
报销系统实施的精细流程
在实施过程中，员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一流程不仅规范了员工的消费行为，还提高了审批的效率。
在财务核算和记账方面，合思报销系统通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，使得会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
报销系统带来的显著成果
合思报销系统的实施，为企业带来了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地展示了报销系统在成本控制方面的强大威力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
通过合思报销系统，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理的实现，让企业的财务管理更加便捷高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
企业对报销系统的高度认可
该企业对合思报销系统给予了高度评价。企业认为，合思的解决方案有效解决了其财务痛点。多系统独立运行、数据无法互通等问题得到了彻底解决，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一方案不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持，值得其他门店企业参考借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思报销系统。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。现在就可以免费试用我们的报销系统，拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启高效财务管理之旅。
