在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为必然趋势。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键一环，其重要性日益凸显。然而，众多企业在档案管理的道路上却遭遇了重重阻碍。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全方位、一体化的解决方案。
行业痛点剖析
企业在会计档案管理方面面临着“三高”难题，如同三座大山压得企业喘不过气来。
高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下，同时还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，无疑是一笔巨大的开支。
高隐形成本，手工装册归档不仅工作量巨大，而且效率低下，查询调阅更是如同大海捞针，耗时费力。
高合规风险，电子凭证管理手段的缺失，使得企业在合规方面面临着巨大的挑战，而纸质档案容易损坏，更是增加了档案管理的风险。
企业高管们为档案管理成本高和数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员在大量枯燥的整理工作中消耗着宝贵的精力；业务人员则被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
解决方案概览
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。便捷调阅、大数据处理、档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理和实物备查等功能一应俱全，为企业打造了一个全方位的档案管理体系。
核心功能亮点
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多源采集：数据百川汇海
合思档案通过接口互联和手动补录两种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个强大的收纳盒，支持多种格式和多个合作伙伴系统，将各种会计资料尽收囊中。 -
智能制档：高效精准之钥
规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像一个智能的机器人，精准地完成各项任务。字段映射让查阅更加便捷，“四性检测 + 业务检测”则为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控之道
权限管理精准管控，如同给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维利用之妙
多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览实现了穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的电子票据查询信息。
用户收益呈现
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降本增效：企业节流良方
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，实现档案管理合规不打印，让企业在电子票据查询等档案管理工作中“收紧钱袋子”，轻装上阵。 -
合规管理：政策遵循保障
满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”确保归档即合规。企业再也不用担心在电子票据查询等档案管理工作中出现合规问题，安心发展业务。 -
数据利用：挖掘价值之源
合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正挖掘档案数据价值，提升企业管理能效。企业可以通过电子票据查询等功能，深入分析数据，为决策提供有力支持。
典型场景展示
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单套制管理：便捷高效之径
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，保障财务档案证据链完整。企业在电子票据查询等操作中，无需再为纸质档案的繁琐管理而烦恼。 -
档案扩展：灵活定制之能
自定义档案类型，全流程扩展管理，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求，灵活扩展档案管理范围，满足不同的电子票据查询等业务需求。 -
证据链完整性检测：财务合规之盾
从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，通过规则梳理、组装、检测和效果呈现，确保档案关联关系齐全、核心交易数据准确。电子票据查询等操作的准确性和合规性得到了有效保障。 -
共享调阅：多元查阅之便
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。无论是电子票据查询还是其他档案查阅，企业都可以根据不同的维度和视角进行操作，提高工作效率。
客户成功案例
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海量单据企业：破茧成蝶之路
年单据量 2.6 亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据查询等工作变得更加高效便捷。 -
集团型企业：标准统一之航
集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一和回单整理费时等问题，实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。电子票据查询等操作在统一的标准下更加规范。 -
多系统互联企业：数据整合之桥
多系统数据互联企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据查询等功能在多系统间实现了无缝对接。 -
K12 民办教育集团：高效管理之翼
K12 民办教育集团解决了业务系统多、数据隔离和档案管理低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。电子票据查询等工作在这种高效的管理结构下更加顺畅。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其在电子票据查询等方面的卓越功能。立即联系我们，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com。
