在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理效率低下,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;信息孤岛现象严重,使得数据难以流通整合,阻碍了企业的决策效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业破解财务难题、实现降本增效提供了强大的支持。合思的合规报销管理平台,更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
解决方案创新蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台,就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全力推动企业实现业财融合。
在这个平台的支持下,企业能够打破部门之间的壁垒,让业务数据和财务数据无缝对接。例如,在商旅管理方面,员工的差旅预订、费用报销等环节都能与财务系统实时交互,数据自动流转,大大提高了管理效率。同时,收付款管理模块能够实时监控企业的资金流向,为企业的资金管理提供有力保障。电子会计档案模块则实现了档案的电子化存储和快速检索,减少了人工操作和纸质档案的存储空间。合思的合规报销管理平台,真正做到了让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销分级进化
合思的无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史诗。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的迭代都是一次技术的革新和痛点的攻克。它就像一位贴心的导师,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,极大地提升了财务数字化实践效率。
以L5高级无需报销为例,这一阶段实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后,系统自动完成费用的采集、审核和入账,无需人工干预。这不仅节省了大量的人力成本,还避免了人为错误和报销流程的繁琐。合思的合规报销管理平台,通过无需报销分级标准,让企业的报销管理更加科学、高效。
- 合思费控全链畅通
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它犹如一把利剑,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在费用控制方面,合思费控能够根据企业设定的规则,对每一笔费用进行实时监控和审核。一旦发现异常费用,系统会及时预警,避免企业的资金浪费。同时,发票识别验真功能能够有效防止虚假发票的入账,保障企业的财务安全。合思的合规报销管理平台,通过合思费控模块,让企业的费用管理更加严格、规范。
- 合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个聪明的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,不仅杜绝了大数据杀熟现象,还能激励全员节约。
企业员工在进行差旅预订时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,商城的消费记录和数据分析功能,能够帮助企业了解员工的消费习惯和需求,进一步优化差旅政策。合思的合规报销管理平台,通过合思商城模块,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
- 合思档案领先一步
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案不打印,为企业助力双碳目标贡献了力量。同时,它还能降低档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材。
在档案管理方面,合思档案能够自动收集和整理企业的各类财务档案,按照规则进行分类和存储。当企业需要查阅档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速检索到所需档案。这大大提高了档案的利用效率,减少了人工查找的时间和成本。合思的合规报销管理平台,通过合思档案模块,让企业的档案管理更加绿色、高效。
- 收支管理场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在企业的日常经营中,收付款和开票是重要的财务环节。合思的收支管理模块能够实时监控这些环节的进度,确保资金的及时回笼和发票的准确开具。同时,细分业务ROI分析功能能够帮助企业了解各个业务板块的盈利情况,为企业的决策提供有力支持。合思的合规报销管理平台,通过收支管理模块,让企业的财务收支管理更加精准、透明。
应用场景丰富多元
- 消费场景生态聚合
合思的合规报销管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在这个平台上得到一站式解决。
在机场火方面,员工可以通过平台预订机票、火车票等交通工具,享受便捷的出行服务。用车用餐方面,平台整合了多家供应商,提供多种选择,满足员工的不同需求。企业购模块则为企业提供了便捷的采购渠道,降低了采购成本。员工福利模块能够根据企业的需求定制福利方案,提高员工的满意度。合思的合规报销管理平台,通过丰富的消费场景,为企业和员工提供了全方位的服务。
- 业务场景业财连接
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务数据和财务数据能够实时共享,实现了业财融合。
以销售合同为例,合同签订后,系统自动将相关信息同步到财务系统,财务人员可以实时了解合同的执行情况和收款进度。采购合同方面,系统能够监控采购订单的执行和付款情况,确保采购流程的合规和高效。服务合同和房屋租赁合同也能够实现类似的管理功能。合思的合规报销管理平台,通过开放的业财连接生态,让企业的业务管理和财务管理更加紧密结合。
客户案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的合规报销管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思平台的强大功能和卓越性能。
在未使用合思平台之前,动力源的报销流程繁琐,人工操作效率低下。使用合思平台后,无需报销分级标准和全链路费控管理让报销流程变得简单快捷。员工在消费后,系统自动完成费用的采集和审核,大大缩短了报销周期。同时,系统的自动化操作减少了人工干预,节约了人员成本。合思的合规报销管理平台,为动力源的发展注入了强大动力。
- 徐福记成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转为当年度内结余100万。这一成绩的取得,得益于合思商城的智能差旅管理和同屏比价功能。
在差旅预订方面,合思商城聚合了多维度供应链资源,员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,商城的消费记录和数据分析功能能够帮助企业了解员工的消费习惯和需求,进一步优化差旅政策。合思的合规报销管理平台,为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约。
- 中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的电子化存储和快速检索功能,让档案管理变得更加轻松高效。
在传统的档案管理模式下,中交水运的档案整理、组卷和利用都需要大量的人工操作,耗时耗力。使用合思档案后,系统自动收集和整理档案,按照规则进行分类和存储。当需要查阅档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速检索到所需档案。这大大提高了档案的利用效率,减少了人工操作和纸质档案的存储空间。合思的合规报销管理平台,为中交水运的档案管理带来了革命性的变化。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的合规报销管理平台。合思将凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的合规报销管理平台,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型之旅!